Assistente Executivo de Operações Remoto - Suporte ao CEO

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🔥 19 minutos atrás

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $800 - $1.600 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👔 Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Gerenciar e otimizar o calendário e a caixa de entrada do CEO, incluindo agendamento, períodos de foco, comunicações oportunas, sinalização de prioridades e alinhamento entre calendário profissional e pessoal • Coordenar reuniões com a equipe interna, locadores, assessoria jurídica e parceiros • Planejar e gerenciar voos, hotéis e itinerários para visitas às unidades, reuniões e viagens pessoais • Documentar, organizar e aprimorar continuamente fluxos de trabalho e SOPs no Notion ou em ferramentas similares • Atualizar SOPs semanalmente com base no feedback dos check-ins recorrentes e aumentar a responsabilidade e a autonomia ao longo do tempo • Coordenar agendamento, preparação de documentos e acompanhamentos para negociações de contratos de locação e questões legais, em caráter de suporte administrativo • Agendar e organizar entrevistas de candidatos para contratações em nível de liderança • Auxiliar com necessidades leves de agenda pessoal e familiar • Atuar como elo central de comunicação entre o CEO, a equipe interna e parceiros externos • Conduzir reuniões semanais de check-in, apresentar trabalhos concluídos, receber feedback e fornecer atualizações estruturadas sobre prioridades, progresso e prazos • Utilizar Notion, Slack, Google Workspace, Todoist ou plataformas similares de gerenciamento de tarefas, Zoom e resumos por e-mail

🎯 Requisitos

• 3+ anos de experiência como Assistente Executivo, Coordenador de Operações ou função similar apoiando liderança sênior • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Familiaridade com tecnologia e conforto ao trabalhar em ecossistemas digitais, incluindo Slack, Notion e Google Workspace • Fortes habilidades de organização e priorização • Capacidade comprovada de gerenciar informações sensíveis com discrição, incluindo assuntos legais e relacionados a contratos de locação • Proativo, auto-orientado e confortável com necessidades em evolução • Experiência em gerenciar responsabilidades profissionais e pessoais de um fundador ou executivo é um diferencial • Confortável em criar e manter SOPs • Internet banda larga confiável e estrutura de home office moderna

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e de apoio • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • Licença remunerada (PTO) • Plano de saúde (HMO) após 3 meses