Assistente Executivo – Suporte a Implementador de EOS (Tempo integral / Atendimento a dois clientes)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 12 horas atrás

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.000 - $1.800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

FreedUp

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Apoiar um fundador e Implementador de EOS na condução de sessões trimestrais e anuais para um portfólio de empresas clientes. • Gerenciar o fluxo de trabalho completo de aproximadamente 4 a 10 sessões de clientes por mês, incluindo confirmação do local, emissão de faturas, materiais, acompanhamento de pagamentos e depósitos, registros de clientes e planilhas de controle das sessões. • Sincronizar e organizar gravações do Plaud e consolidar transcrições, fotos de quadros e anotações manuscritas em resumos de sessão bem estruturados. • Fazer a triagem diária da caixa de entrada usando um sistema de quatro categorias, redigir respostas rotineiras, enviar e-mails de acompanhamento e arquivar itens recorrentes. • Criar e manter um sistema de registro de tarefas, pendências e ideias de artigos/conteúdos no Google Tasks, Notion e anotações em papel. • Transformar ideias registradas e observações das sessões em rascunhos de artigos ou peças de conteúdo. • Manter registros da jornada dos clientes, controles de sessões e dados no Ninety.io ou em software equivalente para EOS. • Gerenciar a emissão recorrente de faturas no QuickBooks, a categorização contábil básica, a conciliação bancária e a categorização de despesas pessoais. • Reservar voos e hotéis, além de planejar viagens anuais de verão e outras logísticas de viagem. • Gerenciar uma caixa de entrada pessoal separada, pagar contas, inscrever crianças em atividades, coordenar a manutenção de veículos e monitorar uma caixa de entrada antiga relacionada a projetos pessoais. • Fornecer atualizações semanais estruturadas sobre a preparação das sessões, o status da caixa de entrada e as tarefas pendentes. • Aprimorar os SOPs à medida que novos processos forem adotados.

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Coordenador de Operações ou em função semelhante, apoiando a alta liderança ou um consultor/fundador independente. • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. • Facilidade com tecnologia e conforto para trabalhar com um conjunto diversificado de ferramentas digitais, incluindo ferramentas de anotações e transcrição com IA. • Experiência direta ou forte capacidade de aprender rapidamente a utilizar o Plaud, dispositivo de gravação e transcrição com IA. • Familiaridade ou disposição para aprender a utilizar o Ninety.io ou software semelhante para EOS, como Ninety ou Bloom Growth/Stretti. • Forte capacidade de organização e priorização; conforto para criar um sistema do zero. • Capacidade comprovada de gerenciar informações sensíveis com discrição, incluindo dados pessoais e financeiros. • Perfil proativo e autogerenciado. • Experiência no gerenciamento de responsabilidades profissionais e pessoais de um fundador ou executivo será considerada um diferencial. • Conhecimentos básicos de contabilidade, faturamento ou QuickBooks são desejáveis. • Internet de alta velocidade confiável e estrutura moderna de home office.

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e acolhedor • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (licença remunerada) • HMO (plano de saúde) após 3 meses