
11 - 50 funcionários
💼 Consultoria
📦 Logística
⚡ Produtividade
Consulting • Logistics • Productivity
A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.
🔥 25 minutos atrás
🌐 México, Colômbia, +1 outros países – Remoto
💵 $800 - $1.600 / ano
⏰ Tempo Integral
🟡 Pleno
🟠 Sênior
👨💼 Assistente Executivo
👻 Score fantasma 20%
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

11 - 50 funcionários
💼 Consultoria
📦 Logística
⚡ Produtividade
Consulting • Logistics • Productivity
A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.
• Gerenciar o conteúdo e o outreach no LinkedIn, aprendendo o tom de voz do fundador, redigindo e agendando posts, comentando publicações relevantes, gerenciando mensagens no LinkedIn e fazendo follow-up com potenciais clientes • Apoiar o contato com a imprensa, ajudando a redigir pitches e materiais de imprensa, acompanhando o outreach e fazendo follow-up com contatos da mídia • Assumir a gestão da agenda e das tarefas, mantendo o sistema de planejamento semanal do fundador, organizando sua agenda em blocos de tempo e garantindo o acompanhamento das prioridades • Ajudar a recrutar prestadores de serviços freelancers, divulgando vagas, fazendo a triagem de candidatos e agendando entrevistas • Fazer a triagem da caixa de entrada, preparar briefings de reuniões e manter anotações e follow-ups organizados • Ao longo do tempo, assumir a gestão da agenda e do planejamento semanal do fundador • Apoiar um fundador sediado nos Estados Unidos, atuando parte do tempo como assistente executivo e parte como parceiro de marketing
• Formação ou experiência profissional em marketing, comunicação, relações públicas ou publicidade • Pelo menos 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Virtual ou em uma função de suporte semelhante • Excelente inglês escrito e falado (nível C1 ou superior) • Fortes habilidades de escrita e capacidade de adaptar-se à voz e ao tom de outra pessoa • Experiência com gestão de agendas, caixas de entrada e prioridades concorrentes • Experiência gerenciando o LinkedIn ou outras redes sociais para um fundador ou marca (diferencial) • Experiência em relações com a mídia ou relações públicas, como fazer pitches para jornalistas ou redigir press releases (diferencial) • Experiência no recrutamento ou na coordenação de freelancers (diferencial) • Familiaridade com Google Workspace, agendador de posts do LinkedIn, Canva e um CRM como o HubSpot (diferencial) • Conclusão de um vídeo no Loom, entrevista de recrutamento, avaliação prática incluindo uma breve tarefa de redação para o LinkedIn e entrevista final com o cliente como parte do processo seletivo
• Remuneração em dólares americanos • Bônus de final de ano, além de outros bônus aplicáveis • Auxílio para seguro-saúde • PTO + feriados • Treinamento e suporte contínuo da equipe da FreedUp
Candidatar-se🕒 2 dias atrás
Remote Medical Virtual Assistant communicating provider-reviewed results and coordinating follow-ups. Supporting a three-location Long Island primary care practice with EHR documentation and scheduling.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 3 dias atrás
Remote Executive Assistant supporting a fast-growing social media creator with scheduling, inbox management, content coordination, and operational follow-through. Working full-time during US business hours.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 6 dias atrás
Executive Assistant supporting an investment firm founder’s calendar, communications, travel, and CRM. Coordinating investment-related meetings, correspondence, logistics, and sensitive relationships remotely from Mexico.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Outubro 3
Bilingual executive assistant managing quoting, binding, payments, certificates, renewals, and inbox operations for a commercial insurance agency. Serving Spanish-speaking small businesses in English and Spanish.
🇲🇽 México – Remoto
💵 $1.200 - $1.500 / mês
⏰ Tempo Integral
🟢 Júnior
🟡 Pleno
👨💼 Assistente Executivo
🚫👨🎓 Sem graduação necessária
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório
🕒 Outubro 3
Personal Assistant supporting a business owner with live-call dictation, travel communications, scheduling, and task organization. Building pool-service subcontractor relationships for customer referrals.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório