Assistente Executivo Remoto – Suporte de Marketing e Comunicação (LATAM)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 25 minutos atrás

🌐 México, Colômbia, +1 outros países – Remoto

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💵 $800 - $1.600 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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FreedUp

11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Gerenciar o conteúdo e o outreach no LinkedIn, aprendendo o tom de voz do fundador, redigindo e agendando posts, comentando publicações relevantes, gerenciando mensagens no LinkedIn e fazendo follow-up com potenciais clientes • Apoiar o contato com a imprensa, ajudando a redigir pitches e materiais de imprensa, acompanhando o outreach e fazendo follow-up com contatos da mídia • Assumir a gestão da agenda e das tarefas, mantendo o sistema de planejamento semanal do fundador, organizando sua agenda em blocos de tempo e garantindo o acompanhamento das prioridades • Ajudar a recrutar prestadores de serviços freelancers, divulgando vagas, fazendo a triagem de candidatos e agendando entrevistas • Fazer a triagem da caixa de entrada, preparar briefings de reuniões e manter anotações e follow-ups organizados • Ao longo do tempo, assumir a gestão da agenda e do planejamento semanal do fundador • Apoiar um fundador sediado nos Estados Unidos, atuando parte do tempo como assistente executivo e parte como parceiro de marketing

🎯 Requisitos

• Formação ou experiência profissional em marketing, comunicação, relações públicas ou publicidade • Pelo menos 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente Virtual ou em uma função de suporte semelhante • Excelente inglês escrito e falado (nível C1 ou superior) • Fortes habilidades de escrita e capacidade de adaptar-se à voz e ao tom de outra pessoa • Experiência com gestão de agendas, caixas de entrada e prioridades concorrentes • Experiência gerenciando o LinkedIn ou outras redes sociais para um fundador ou marca (diferencial) • Experiência em relações com a mídia ou relações públicas, como fazer pitches para jornalistas ou redigir press releases (diferencial) • Experiência no recrutamento ou na coordenação de freelancers (diferencial) • Familiaridade com Google Workspace, agendador de posts do LinkedIn, Canva e um CRM como o HubSpot (diferencial) • Conclusão de um vídeo no Loom, entrevista de recrutamento, avaliação prática incluindo uma breve tarefa de redação para o LinkedIn e entrevista final com o cliente como parte do processo seletivo

🏖️ Benefícios

• Remuneração em dólares americanos • Bônus de final de ano, além de outros bônus aplicáveis • Auxílio para seguro-saúde • PTO + feriados • Treinamento e suporte contínuo da equipe da FreedUp

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51 - 200

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🇲🇽 México – Remoto

💵 $10.400 - $12.480 / ano

⏰ Tempo Integral

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🟠 Sênior

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1 - 10

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📦 Logística

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🇲🇽 México – Remoto

💵 $17.000 - $19.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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11 - 50

💼 Consultoria

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🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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WeAssist.io

51 - 200

🤝 B2B

⚡ Produtividade

☁️ SaaS

Bilingual executive assistant managing quoting, binding, payments, certificates, renewals, and inbox operations for a commercial insurance agency. Serving Spanish-speaking small businesses in English and Spanish.

🇲🇽 México – Remoto

💵 $1.200 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório

🕒 Outubro 3

Hireframe

51 - 200

💼 Consultoria

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👥 RH Tech

Personal Assistant supporting a business owner with live-call dictation, travel communications, scheduling, and task organization. Building pool-service subcontractor relationships for customer referrals.

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🗣️🇪🇸 Espanhol obrigatório