Assistente Executivo Remoto – Suporte Empresarial e Pessoal

Vaga não está no LinkedIn

🔥 16 minutos atrás

🌐 México, Colômbia, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $1.000 - $1.700 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Fazer a triagem das caixas de entrada profissionais de ambos os fundadores, sinalizar prioridades, redigir respostas e garantir que nada seja esquecido. • Ajudar no pagamento de contas, acompanhar faturas e depósitos e coordenar com a equipe terceirizada de contabilidade e escrituração contábil da empresa, respeitando as regras de aprovação e os limites de gastos. • Dar suporte à administração de RH, incluindo integração de novos colaboradores, documentação, agendamento e outras tarefas relacionadas a pessoas. • Coordenar trabalhos de CAD e produção entre os fundadores, a equipe interna e o suporte de produção terceirizado, acompanhando prazos e pendências. • Agendar reuniões, preparar pautas e acompanhar itens de ação. • Coordenar serviços e reparos residenciais com técnicos, mecânicos móveis e outros prestadores. • Gerenciar devoluções e pedidos online, além de tarefas que possam ser realizadas remotamente por meio de serviços de coleta e entrega. • Auxiliar com contas pessoais e tarefas administrativas à medida que a confiança for construída. • Realizar reuniões semanais de acompanhamento com cada fundador e monitorar a responsabilidade por cada área. • Adaptar-se às preferências de comunicação por Microsoft Teams, Slack, e-mail ou mensagem de texto/iMessage. • Criar processos simples e checklists para tarefas recorrentes. • Concluir o processo seletivo informado, incluindo candidatura, vídeo no Loom, pré-seleção, entrevistas, avaliação prática e entrevista final com o cliente.

🎯 Requisitos

• Pelo menos 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Assistente de Operações ou em uma função de suporte semelhante. • Experiência prática com administração financeira, como pagamento de contas, faturamento ou trabalho com um profissional de contabilidade. • Histórico comprovado de gestão de informações financeiras e empresariais confidenciais com total discrição. • Excelente domínio escrito e falado do inglês (nível C1 ou superior). • Capacidade de gerenciar solicitações de dois executivos simultaneamente e manter ambos informados. • Disponibilidade durante o horário comercial do fuso horário Central dos Estados Unidos. • Internet de alta velocidade confiável e ambiente de trabalho doméstico silencioso. • Experiência dando suporte a mais de um executivo, sócios de negócios ou cônjuges. • Experiência em empresas de arquitetura, engenharia, design ou construção, ou familiaridade com projetos baseados em CAD. • Experiência com administração de RH, como integração de novos colaboradores ou manutenção de registros de funcionários. • Experiência na coordenação remota de serviços residenciais e tarefas pessoais. • Familiaridade com Outlook, Microsoft Teams, Slack, Ramp e gerenciadores de senhas, como o 1Password.

🏖️ Benefícios

• Remuneração em dólares americanos (USD) • Bônus de fim de ano, além de outros bônus aplicáveis • Auxílio para seguro-saúde • PTO + feriados • Treinamento e suporte contínuo da equipe da FreedUp

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