Bilingual Executive Assistant – AI Powered

Vaga não está no LinkedIn

🔥 18 horas atrás

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 12%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Cobalto Talent

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2022

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

Cobalto Talent é uma agência de recrutamento com foco no México e América do Norte que conecta empresas a candidatos qualificados por meio de um processo de contratação rápido e eficiente. Eles oferecem um vasto pool de candidatos, avaliação de candidatos e serviços de apoio, enfatizando a agilidade (contratações em até 24 horas), economia de custos e tempo, além do uso de software especializado e inteligência artificial para aprimorar a captação e seleção. A Cobalto Talent atende empresas (B2B) de diversos setores, oferecendo suporte completo de recrutamento e integração.

Descrição

• Provide high-level administrative support, including complex calendar management, scheduling, and travel arrangements • Manage the executive’s inbox and use AI tools to draft professional, context-aware replies and summarize email threads • Coordinate meetings and use AI transcription tools such as Otter.ai, Fireflies, or Fathom to generate meeting minutes and extract action items • Conduct rapid online research for special projects and synthesize data into concise executive summaries • Assist with lightweight project management and CRM data entry • Anticipate executive needs and deploy digital tools to solve administrative bottlenecks • Ensure follow-up and prevent tasks from falling through the cracks

🎯 Requisitos

• 2–4 years of experience as an Executive Assistant, Virtual Assistant, or similar administrative role supporting C-level executives • Near-native English proficiency (C1/C2) strictly required • Exceptional written and verbal communication skills • Daily, hands-on experience using Generative AI tools such as ChatGPT, Claude, Gemini, or Copilot • High technical aptitude and expert proficiency in Google Workspace and/or Microsoft 365, Slack, and Zoom • Familiarity with Asana, ClickUp, Notion, or similar project management tools • Familiarity with modern CRMs • Experience with meeting transcription, summaries, and action-item tracking • CRM experience and administrative workflow automation • Impeccable organization, extreme discretion with confidential information, and a proactive, tech-first mindset • Previous experience supporting CEOs, Founders, or international executives • Ability to work a standard Monday-Friday schedule aligned with US Time Zones

🏖️ Benefícios

• 100% remote work structure • Standard Monday-Friday schedule • Opportunity to work directly with business owners and act as a key player in their daily success

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