Assistente Executivo(a) – Suporte a Marketing e Comunicação (Período integral)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 4 horas atrás

🌐 México, Brasil, +4 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇧🇴 Bolívia – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto

💵 $800 - $1.600 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Responsabilizar-se pelas redes sociais e pelo conteúdo no LinkedIn, TikTok e outras plataformas, garantindo que a estratégia apoie o crescimento de leads. • Redigir e programar publicações no LinkedIn, gerenciar campanhas automatizadas de mensagens diretas (DM) e comentar publicações em nome do(a) fundador(a). • Planejar e executar campanhas de anúncios no LinkedIn e na Meta, além de campanhas de e-mail outbound; redigir textos publicitários e acompanhar os resultados dos KPIs. • Supervisionar equipes terceirizadas de marketing e freelancers, gerenciar entregas e reportar o desempenho. • Apoiar as ações de relações públicas e contato com a imprensa, elaborando pitches e materiais e acompanhando as iniciativas de prospecção. • Enviar aos clientes relatórios semanais de atividades e acompanhar os itens de ação. • Evoluir para assumir toda a comunicação com os clientes em 60 a 90 dias e, posteriormente, participar de calls com clientes em nome do(a) fundador(a). • Organizar a lista de tarefas do(a) fundador(a), diferenciar tarefas de ideias e garantir o cumprimento das prioridades. • Organizar a agenda em blocos de tempo, planejar a programação do dia seguinte e ajustá-la após a revisão. • Gerenciar o calendário e a caixa de entrada do Outlook, preparar briefings de reuniões e organizar os acompanhamentos. • Enviar atualizações ao final do dia, abrangendo o trabalho concluído, preocupações e conquistas. • Manter o HubSpot atualizado e ajudar a recrutar prestadores de serviços freelancers quando necessário.

🎯 Requisitos

• Formação ou experiência profissional em marketing, comunicação, relações públicas ou publicidade. Graduação em marketing será considerada um diferencial relevante. • Experiência prática comprovada em marketing: conhecimento dos fundamentos de redes sociais, conteúdo e campanhas, com capacidade de começar a atuar imediatamente. • Pelo menos 3 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Gerente de Operações, Assistente Virtual ou em função de suporte semelhante. • Excelente domínio escrito e falado do inglês (nível C1 ou superior). • Excelentes habilidades de redação e capacidade de adaptar-se à voz e ao tom de outra pessoa. • Habilidades profissionais de comunicação com clientes, com segurança para participar de calls. • Disponibilidade e agilidade durante o horário comercial do fuso Eastern Time (ET) dos Estados Unidos. • Internet de alta velocidade confiável e ambiente silencioso para trabalho em casa. • Experiência em agência de marketing ou relações públicas (fortemente desejável). • Experiência na execução de campanhas de LinkedIn Ads ou Meta Ads. • Experiência no crescimento de conteúdo no TikTok ou em outras plataformas sociais. • Familiaridade com Outlook, Google Workspace, Slack, Zoom, Canva, agendador de publicações do LinkedIn e HubSpot.

🏖️ Benefícios

• Bônus de final de ano, além de outros bônus aplicáveis • Auxílio para seguro-saúde • PTO + feriados • Treinamento e suporte contínuo da equipe da FreedUp