Personal Executive Assistant

🕒 4 dias atrás

🌐 México, Argentina, +3 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇦🇷 Argentina – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇵🇪 Peru – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 25%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Hire Overseas

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Make outbound calls during business hours to schedule and coordinate appointments • Set up medical, personal, and professional appointments for the founder, her daughter, and her partner • Sync the founder's, partner's, and childcare calendars • Coordinate with the nanny on scheduling and logistics • Proactively manage conflicts and keep everyone informed • Access and use the founder's shared brain daily • Execute tasks using documented preferences and decision-making systems • Help maintain and improve the shared brain • Use Claude Cowork and other AI tools to plan and execute tasks • Help teach and refine AI-tool use across personal and household operations • Support planning and logistics for hosted dinners and community events • Maintain restaurant preferences and order history and place takeout orders via DoorDash or similar platforms • Coordinate the social and community side of the founder's life • Assist with baby-related tasks and support for the partner's family • Handle recurring family administrative tasks • Complete application, video introduction, role-specific assessment if applicable, interviews, and background/reference checks

🎯 Requisitos

• Proven experience as a personal assistant, household manager, or family EA supporting a high-trust principal • Proactive ownership of tasks end to end without waiting for detailed direction • Comfortable stating personal preferences and needs in a working relationship • Confident making outbound calls during US business hours to coordinate appointments and logistics • Familiarity with Claude Cowork or strong willingness and aptitude to learn it quickly • AI fluency • Discreet, reliable, and highly organized with strong attention to detail • Comfortable working within documented systems and preferences • Availability during US Pacific Time business hours • Updated resume • Short Loom video (1 to 2 minutes) introducing yourself, describing relevant experience, and explaining daily AI-tool use

🏖️ Benefícios

• Paid Time Off in accordance with company policy • Observance of Holidays per company guidelines • 100% remote setup • Paid in USD bi-monthly (every 15th and 30th) • High-trust, high-ownership personal support role with direct access to the founder and room to expand as trust grows