Executive Assistant

🕒 6 dias atrás

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 13%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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HireHawk

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

A HireHawk é um serviço de recrutamento especializado na formação de equipes globais rigorosamente validadas para empresas, reduzindo significativamente os custos de contratação em até 80%. Oferece uma solução completa que abrange planejamento, sourcing, vetting, contratação, gestão de folha de pagamento (payroll) e compliance, tudo pensado para simplificar o processo de hiring. A HireHawk também foca em otimizar a experiência do candidato com triagens abrangentes, sourcing rápido e pacotes de remuneração competitivos, garantindo que cada contratação atenda às necessidades específicas de seus clientes.

Descrição

• Own the Founder’s calendar, coordinating investor, portfolio, and deal-related meetings across multiple time zones • Anticipate conflicts, prioritize competing demands, and adapt quickly as schedules change • Manage the Founder’s inbox, triaging correspondence and flagging time-sensitive and deal-critical matters • Ensure timely follow-up across key relationships and active investment opportunities • Coordinate domestic and international travel, including itineraries and trip logistics • Adjust travel plans quickly when circumstances change • Prepare the Founder for meetings by compiling materials, background information, and relationship context • Maintain accurate CRM records, including contacts, relationship histories, and investment pipeline activity • Support broader operational responsibilities as the firm grows

🎯 Requisitos

• At least three years supporting senior executives, partners, or principals • Experience in investment management, private equity, venture capital, a family office, or financial services is strongly preferred • Strong calendar management and prioritization skills • Ability to manage competing demands and deliver accurate work under time pressure • Excellent written and verbal communication skills • Positive and personable approach • Confidence to anticipate needs and act independently • High degree of integrity, professionalism, and diplomacy when handling confidential information and sensitive relationships • Advanced proficiency with Gmail, Google Calendar, and Google Workspace • Strong working knowledge of Zoom and CRM platforms • Professional remote working environment • Full-time availability during U.S. Eastern Time hours • Resilience to navigate frequently changing priorities