Assistente Executivo | Remoto | Apenas América Latina | 89011

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🔥 1 hora atrás

🌐 México, Argentina, +2 outros países – Remoto

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💵 $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 11%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Remote Talent LATAM

11 - 50 funcionários

Fundada em 2017

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

📣 Marketing

Recruitment • B2B • Marketing

A Remote Talent LATAM é uma agência de headhunting especializada em conectar empresas a profissionais de marketing talentosos da América Latina. A empresa foca em encontrar e recrutar com eficiência profissionais remotos qualificados, permitindo que as companhias reduzam custos e contratem com agilidade. Ao oferecer um modelo de pagamento sem risco, no qual os clientes só pagam se houver contratação, a Remote Talent LATAM simplifica o processo de recrutamento e impulsiona o crescimento dos negócios de seus clientes por meio de soluções de workforce remoto qualificado.

Descrição

• Gerenciar a agenda, as reuniões, as viagens e os compromissos do CEO, com autonomia crescente • Acompanhar follow-ups, itens de ação e prioridades para manter o CEO e a equipe organizados • Preparar materiais para reuniões, correspondências e outros documentos conforme necessário • Apoiar tarefas administrativas e operacionais do dia a dia, incluindo pesquisas, organização de arquivos e agendamentos • Apoiar o desenvolvimento de negócios coordenando follow-ups, mantendo contatos e preparando materiais de prospecção • Comunicar-se com clientes, potenciais clientes e membros da equipe conforme necessário • Antecipar proativamente as necessidades e ajudar o CEO a manter o foco nos clientes, na estratégia e no crescimento • Tornar-se um parceiro de confiança do CEO e assumir gradualmente a responsabilidade pela agenda, pelas prioridades, pelos follow-ups e pelo fluxo de trabalho administrativo

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência apoiando um executivo, fundador ou líder sênior • Excelente comunicação em inglês e fortes habilidades organizacionais • Perfil altamente proativo, atenção aos detalhes e conforto para trabalhar de forma independente • Bom discernimento e capacidade de antecipar necessidades e priorizar tarefas • Facilidade para lidar com informações confidenciais • Experiência com Google Workspace, Asana, Zoom e Slack • Facilidade para trabalhar em um ambiente remoto e assíncrono (async-first) • Os currículos devem ser enviados em inglês • Experiência em ambiente de marketing, criação ou agência (diferencial) • Familiaridade com organizações sem fins lucrativos ou com o setor de impacto social (diferencial) • Experiência com CRM ou suporte ao desenvolvimento de negócios (diferencial) • Experiência no uso do Claude, Gemini ou ferramentas de IA semelhantes (diferencial)

🏖️ Benefícios

• Regime de contratação em tempo integral: de segunda a sexta-feira • Horário: das 8h às 17h, no fuso horário do Pacífico (PST) • Trabalho 100% remoto • PTO flexível (folga remunerada) • Dias de afastamento por doença • Contrato como prestador(a) de serviços independente

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Personal Assistant providing remote call dictation, communications, organization, and contractor outreach. Supporting a business owner while working from Mexico on a US Pacific Time schedule.

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