Executive Assistant

🕒 Outubro 2

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 15%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Blue View Builder

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2024

🏠 Imobiliário

🏗️ Construção

☁️ SaaS

Real Estate • Construction • SaaS

A Blue View Builder é uma empresa que projeta, financia e constrói casas modulares, pré-fabricadas e manufaturadas, além de ADUs (unidades de habitação acessória). Eles oferecem uma variedade de estilos arquitetônicos (Bungalow/Artesão, Moderno, Rancho, Casa de Fazenda, Cabana de Madeira, Adobe & Mediterrâneo Espanhol, Meio do Século, Vitoriano, Luxo Moderno) e disponibilizam tanto projetos pré-fabricados quanto personalizados, com foco em acessibilidade, personalização e eficiência. O processo deles inclui seleção de plantas, design de interiores, financiamento e construção, e eles anunciam baixos pagamentos iniciais, financiamento especial (incluindo empréstimos que combinam terreno e casa), opções de construção in loco, modular e pré-fabricada, garantias de 10 anos e suporte durante toda a construção. Eles miram compradores de imóveis que buscam soluções de moradia economicamente viáveis e personalizáveis e também oferecem opções pré-fabricadas de garagens/casas de transporte e construção comercial.

Descrição

• Handle sensitive and confidential company information with strict professional discretion • Prepare meeting materials, set up conference rooms, record meeting minutes, and coordinate special events or town halls • Liaise between executives and internal or external partners • Manage office supply inventory and general administrative workflows • Manage calendar, inbox triage, travel, and meeting preparation across Pacific time • Draft emails, decks, one-pagers, and follow-up notes in English and Spanish when appropriate • Protect the founder’s time by declining, rescheduling, batching, and escalating • Track open loops and close them • Connect project workstreams into one plan and maintain the master schedule • Build and maintain trackers, SOPs, meeting cadences, and decision logs • Coordinate architects, engineers, lenders, subcontractors, and agencies to dates • Flag slippage early with a recommended next step • Prepare a weekly scorecard covering progress, blockers, and decisions needed • Maintain light CRM/pipeline hygiene and document control • Coordinate vendor selection, onboarding, and invoice routing • Coordinate recruiting

🎯 Requisitos

• Based in Mexico; reliable home office and video presence • English at C1+ written and spoken • Spanish native or bilingual • 4+ years supporting a founder, partner, or GM or 4+ years coordinating multi-stakeholder projects • Extreme ownership: you finish things • Google Workspace, MS Planner, Notion or similar, Slack, Zoom, Excel/Sheets at a real level • Comfortable in construction, real estate, or another deadline-heavy field (preferred, not required) • CAPM / PMP / Scrum exposure (nice-to-have) • US client or US-founder experience (nice-to-have) • Familiarity with California permitting, modular/prefab, or design-build (nice-to-have) • Ability to produce a clean one-page brief from a messy 20-minute voice note (nice-to-have)