Personal Assistant, LATAM

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Outubro 3

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 24%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hireframe

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

🎯 Recrutamento

👥 RH Tech

Consulting • Recruitment • HR Tech

A Hireframe é uma empresa de recrutamento especializada em fornecer talentos nearshore e offshore para ocupar funções críticas para os negócios. Eles oferecem serviços de recrutamento sob demanda, com foco em funções como Contabilidade e Finanças, Operações e Atendimento ao Cliente, RH e Recrutamento, Tecnologia da Informação e Vendas e Marketing. A Hireframe visa economizar tempo e dinheiro das empresas ao preencher posições remotas com profissionais qualificados de localidades como México e Filipinas. Eles oferecem um modelo de recrutamento flexível, com pagamento por contratação, e fornecem membros de equipe dedicados em tempo integral como serviço. Os líderes empresariais utilizam a Hireframe como um parceiro estratégico na aquisição de talentos para atingir metas de crescimento e eficiência operacional.

Descrição

• Join live calls to take dictation and detailed notes, including pricing, action items/next steps, and dates • Read emails, text messages, and other correspondence aloud during travel times, take dictation, and send replies to customers/the office • Keep the owner organized by tracking to-dos and important follow-ups • Update and maintain spreadsheets, logs, and other administrative files • Provide light administrative support, such as scheduling and reminders • Help organize business-growth ideas and identify next steps, offering assistance where possible • Build relationships with pool service subcontractors for potential customer referrals • Maintain regular contact with subcontractors, following up every month or two, and track outreach on a shared spreadsheet • Use a rough script while improvising when needed

🎯 Requisitos

• Confident, proactive, and comfortable taking initiative • Strong ability to follow directions and execute tasks accurately • Positive, professional attitude • Fluent in English and Spanish, both written and spoken • Fast and accurate typing skills • Strong multitasking and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities without letting tasks fall through the cracks • Experience with English dictation, transcription, note-taking, or similar tasks • Proficiency with Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar, etc.) • Comfortable with occasional referral-focused calls; this will make up approximately 10% of the role. No sales quotas or call volume targets. Customer service experience is a plus. • Available to work on Saturdays • Must be based in Mexico

🏖️ Benefícios

• Permanent remote work flexibility • Paid Time Off • Health Maintenance Organization (HMO) coverage • Annual performance bonuses • Dedicated coaches offer an extra channel of support and skill-building • Opportunities for professional growth