Assistente Executivo Remoto – Operações e Suporte ao CEO

Vaga não está no LinkedIn

🔥 31 minutos atrás

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.000 - $1.800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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FreedUp

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11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Gerenciar o calendário e a caixa de entrada do CEO, incluindo agendamentos, proteção de períodos de foco, sinalização de prioridades e elaboração ou envio de respostas • Criar e implementar um sistema em toda a empresa para acompanhar compromissos, follow-ups e prazos da equipe de liderança • Preparar o CEO para reuniões internas e externas e garantir a conclusão dos itens de acompanhamento • Assumir as atividades administrativas recorrentes atualmente realizadas pela equipe de liderança • Acompanhar pagamentos de comissões, confirmar pagamentos de clientes, calcular comissões e encaminhá-las mensalmente à folha de pagamento • Acompanhar pendências de conciliação contábil e faturas ou recibos ausentes • Gerar, enviar e fazer follow-up de faturas • Agrupar aprovações, assinaturas e aprovações finais de contratos em sessões focadas de trabalho com o CEO • Atuar como contato central entre o CEO, a equipe de liderança e parceiros externos • Fornecer atualizações estruturadas sobre itens em aberto, prioridades e prazos • Manter um sistema de accountability para garantir que não haja pendências em aberto para o CEO • Utilizar Google Workspace, Slack e Notion ou uma plataforma similar de gerenciamento de tarefas • Comunicar-se por meio de mensagens diárias no Slack, videochamadas semanais de acompanhamento e resumos por e-mail

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Gerente de Operações ou em função similar de suporte à liderança sênior • Experiência sólida em operações é fortemente preferível a um perfil exclusivamente administrativo • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Inglês avançado/fluent (C1–C2) • Familiaridade com tecnologia e conforto para trabalhar em ecossistemas digitais como Google Workspace, Slack e Notion • Forte capacidade de organização e priorização • Sistema pessoal de produtividade capaz de garantir com consistência a conclusão de compromissos e tarefas • Capacidade comprovada de lidar com informações altamente sensíveis e confidenciais com discrição • Perfil proativo e autônomo, com bom julgamento e capacidade de garantir a execução • Conforto para atuar tanto na coordenação estratégica quanto em atividades administrativas operacionais • Conhecimento básico de contabilidade, faturamento ou processos de comissionamento/conciliação é preferível • Internet confiável e de alta velocidade • Estrutura adequada e silenciosa para home office

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e acolhedor • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (folga remunerada) • HMO (plano de saúde) após 3 meses