Assistente Executivo Remoto – Operações e Suporte ao CEO

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 9

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

💵 $1.000 - $1.800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

FreedUp

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Consulting • Logistics • Productivity

A FreedUp é uma empresa que oferece um Executive Assistant Operating System, fornecendo aos clientes assistentes executivos (EA) treinados que gerenciam tarefas administrativas. A empresa realiza um processo de onboarding completo que inclui sistemas personalizados, treinamentos sob medida e suporte contínuo para garantir que as necessidades administrativas dos clientes sejam atendidas com eficiência. A FreedUp é especializada na criação de sistemas operacionais pessoais para indivíduos e empresas, utilizando talentos globais de ponta e minimizando o atrito operacional.

Descrição

• Gerenciar o calendário e a caixa de entrada do CEO, incluindo agendamentos, proteção de períodos de foco, sinalização de prioridades e elaboração ou envio de respostas • Criar e implementar um sistema em toda a empresa para acompanhar compromissos, follow-ups e prazos da equipe de liderança • Preparar o CEO para reuniões internas e externas e garantir a conclusão dos itens de acompanhamento • Assumir as atividades administrativas recorrentes atualmente realizadas pela equipe de liderança • Acompanhar pagamentos de comissões, confirmar pagamentos de clientes, calcular comissões e encaminhá-las mensalmente à folha de pagamento • Acompanhar pendências de conciliação contábil e faturas ou recibos ausentes • Gerar, enviar e fazer follow-up de faturas • Agrupar aprovações, assinaturas e aprovações finais de contratos em sessões focadas de trabalho com o CEO • Atuar como contato central entre o CEO, a equipe de liderança e parceiros externos • Fornecer atualizações estruturadas sobre itens em aberto, prioridades e prazos • Manter um sistema de accountability para garantir que não haja pendências em aberto para o CEO • Utilizar Google Workspace, Slack e Notion ou uma plataforma similar de gerenciamento de tarefas • Comunicar-se por meio de mensagens diárias no Slack, videochamadas semanais de acompanhamento e resumos por e-mail

🎯 Requisitos

• Mais de 3 anos de experiência como Assistente Executivo, Gerente de Operações ou em função similar de suporte à liderança sênior • Experiência sólida em operações é fortemente preferível a um perfil exclusivamente administrativo • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal • Inglês avançado/fluent (C1–C2) • Familiaridade com tecnologia e conforto para trabalhar em ecossistemas digitais como Google Workspace, Slack e Notion • Forte capacidade de organização e priorização • Sistema pessoal de produtividade capaz de garantir com consistência a conclusão de compromissos e tarefas • Capacidade comprovada de lidar com informações altamente sensíveis e confidenciais com discrição • Perfil proativo e autônomo, com bom julgamento e capacidade de garantir a execução • Conforto para atuar tanto na coordenação estratégica quanto em atividades administrativas operacionais • Conhecimento básico de contabilidade, faturamento ou processos de comissionamento/conciliação é preferível • Internet confiável e de alta velocidade • Estrutura adequada e silenciosa para home office

🏖️ Benefícios

• Experiência internacional • Oportunidade de trabalhar remotamente de qualquer lugar • Ambiente de equipe colaborativo e acolhedor • Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento • Possibilidade de bônus por desempenho • PTO (folga remunerada) • HMO (plano de saúde) após 3 meses