Virtual Assistant – Executive Assistant

🕒 Junho 5

🌐 México, Brasil, +4 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇯🇲 Jamaica – Remoto 🇵🇭 Filipinas – Remoto 🇪🇨 Equador – Remoto

💵 $1.200 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

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We Clone You

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1 - 10 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

We Clone You é uma empresa especializada na construção de equipes virtuais personalizadas para empresas estabelecidas e empreendedores que buscam escalar suas operações com eficiência. Ao automatizar e sistematizar processos de negócios e contar com membros de equipe virtuais no exterior, a We Clone You ajuda os clientes a economizar tempo, reduzir despesas de folha de pagamento e aumentar a produtividade. Com uma garantia de substituição gratuita, a empresa respalda seus sistemas e serviços, oferecendo suporte abrangente e treinamento contínuo para assegurar o sucesso. A We Clone You atende principalmente empresas prontas para investir na expansão e na sistematização de suas operações, com investimento mínimo de US$ 5. 000.

Descrição

• Manage calendars, appointments, and scheduling; • Coordinate meetings and prepare meeting agendas when needed; • Manage and organize email inboxes; • Handle travel arrangements and itineraries; • Conduct online research and gather information as requested; • Prepare and maintain reports, documents, and spreadsheets; • Follow up on tasks and deadlines; • Assist with project coordination and administrative operations; • Maintain accurate records and documentation; • Communicate professionally with clients, vendors, and internal teams;

🎯 Requisitos

• Fluent English (written and spoken) • Previous experience as an Executive Assistant, Administrative Assistant, or Virtual Assistant • Experience supporting C-level executives • Experience with project management tools • Experience with CRM systems • Experience with calendar and email management • Strong organizational and time-management skills • Excellent written and verbal communication • Ability to manage multiple priorities simultaneously • High attention to detail

🏖️ Benefícios

• Work from home • Payment in dollars per working hour (40-hour week) • Starting salary of **USD $1,200/month**, with an increase to **USD $1,500/month** after the first 90 days based on performance • A workplace that values its people • Professional development opportunities to grow your career • Be part of a supportive team that values your input and achievements • Referral bonus: If you refer a candidate, you will receive a $50 bonus once they’re hired by one of our clients.