Executive Assistant

🕒 Abril 1

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 53%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Wing Assistant

SiteLinkedInTodas as Vagas

501 - 1000 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

💰 $2.100.000 Seed Round em 2022-03

Consulting • Marketing • Logistics

Wing Assistant é uma empresa especializada em fornecer serviços de assistente virtual para empresas em todo o mundo. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo tarefas gerais de assistente virtual, assistência executiva, atendimento ao cliente, contabilidade e marketing digital. A Wing Assistant tem como objetivo aumentar a produtividade de startups e equipes corporativas ao delegar tarefas a assistentes virtuais dedicados, reduzindo a carga operacional e permitindo que as empresas foquem em suas atividades essenciais. Seus serviços são disponibilizados por meio de um modelo de assinatura, oferecendo soluções flexíveis e econômicas em comparação com métodos tradicionais de contratação. Os clientes se beneficiam de um modelo de assistente dedicado, no qual o profissional trabalha exclusivamente para o seu negócio, adquirindo ao longo do tempo um entendimento mais profundo de seus processos.

Descrição

• Create and send statements or invoices, track payments, and record company expenses. • Gather data on trends, industry best practices, and other publicly available information and prepare reports on the findings (e.g., for comparative analysis). • Store and organize documents and files. • Data Entry: prepare lead lists or meeting minutes, transcribe audio recordings, prepare payroll information, and organize research notes. • Research products, purchase goods & secure samples. • Store, update & collect information for marketing and sales campaigns through a CRM system. • Monitor projects, conduct internal communication & organize company data. • Coordinate team calendars, prevent scheduling conflicts & ensure clients are on time and prepared for meetings. • Prepare itineraries, book hotels, rental cars, etc. • Convey information to incoming calls & make calls for appointments or conduct informational inquiries. • Reply to emails, follow up on correspondence, organize inbox as per client preferences, and notify clients about important emails. • Synthesize data & other content into cohesive reports and presentation slides. • Upload videos, manage negative reviews, and keep the account profile up to date. • Ad hoc tasks

🎯 Requisitos

• Minimum of 3 years of experience as an Executive Assistant to C-levels (CEO, COO etc) • Bachelor's degree or any certificate course (required) • Excellent phone, email, and instant messaging communication skills • Excellent English communication skills, both written and verbal (at least B2 level) • Solid organizational & time management skills • Tech savvy & familiar with current technologies, like desktop sharing, cloud services, and VoIP • Experience with word-processing software and spreadsheets (e.g., MS Office) • Knowledge of online calendars and scheduling (e.g., Google Calendar) • Proactive attitude & willingness to be trained • Able to work on a graveyard shift

🏖️ Benefícios

• Performance Incentives • Job Security and Stability • Paid Training • Inclusive Culture • Upskilling Opportunities • 100% Work-From-Home • Exceptionally Supportive Team • Opportunities for Career Growth • Fun Work Environment • Holiday & Overtime Pay