Executive Virtual Assistant, Operations & Marketing

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🕒 Março 31

🇲🇽 México – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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PurpleLab

51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🏥 Saúde

💼 Consultoria

📦 Logística

Healthcare • Consulting • Logistics

A PurpleLab é uma healthtech com a missão de fazer com que a saúde fale uma linguagem única e unificada para promover melhores desfechos. Sua plataforma de analytics em saúde no-code, a HealthNexus™, capacita ciências da vida, pagadores (operadoras/seguradoras), prestadores e outros stakeholders com evidências do mundo real para enfrentar, com agilidade e custo-efetividade, desafios tradicionais e emergentes. A PurpleLab viabiliza a identificação precisa de profissionais e organizações de saúde, facilitando campanhas segmentadas e a mensuração de desempenho, elevando assim os desfechos em saúde.

Descrição

• Respond to guest emails, reviews, and donation requests with warmth and professionalism • Communicate with vendors, event leads, and community partners • Manage job applicant replies, interview scheduling, and onboarding paperwork • Pull and summarize daily sales reports from Toast (POS) • Compile manager feedback and shift notes from 7Shifts • Track and organize inventory reports via BevSpot • Maintain and update SOPs, checklists, and training materials using Jolt • Assist with weekly ordering by compiling supply lists • Design flyers, social graphics, and templates using Canva • Update weekly food & drink specials, menus, and event promotions • Support building and sending the weekly email newsletter • Coordinate with printers for menu edits and branded materials • Contribute to brainstorming sessions for events and seasonal campaigns

🎯 Requisitos

• Strong written and verbal English communication • Highly organized, proactive, and detail-oriented • Proficient with: Google Suite & MS Office • Canva (design & templates) • Meta Business Suite (Facebook & Instagram scheduling) • Comfortable working with multiple platforms and systems • Creative thinker with a problem-solving mindset • Experience in hospitality or multi-tasking in a fast-paced environment (preferred)

🏖️ Benefícios

• Remote (LATAM only) • Approx. 9 AM - 5 PM EST

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

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Executive Assistant supporting the CEO at FreeUp to optimize operations and manage communications. Requires 3+ years EA experience and proficiency in Notion for task management.

🇲🇽 México – Remoto

💵 $800 - $1.600 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

🕒 Janeiro 29

FreedUp

11 - 50

💼 Consultoria

📦 Logística

⚡ Produtividade

Executive Assistant to the President & CEO in a nonprofit organization. Managing schedules, developing SOPs, and supporting personal and professional workflows in a remote environment.

🇲🇽 México – Remoto

💵 $1.000 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório