Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Abril 2

🌐 México, Brasil, +1 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇧🇷 Brasil – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 59%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Shadow Light Studios

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1 - 10 funcionários

📣 Marketing

📱 Mídia

🤝 B2B

Marketing • Media • B2B

A Shadow Light Studios é um estúdio de marketing de crescimento e produção de conteúdo que constrói sistemas de conteúdo replicáveis para impulsionar o crescimento de audiência, engajamento e receita para marcas. Eles oferecem serviços completos em toda a cadeia de estratégia e criação, pré-produção, direção no set, pós-produção (edição de conteúdo curto para TikTok, Instagram Reels, YouTube Shorts) e estratégia social orgânica contínua e relatórios. A Shadow Light se posiciona como um parceiro completo para empresas que buscam conteúdos de vídeo escaláveis e focados na retenção, além de coordenação de projetos para transformar atenção em conversões.

Descrição

• Own the executive calendar across multiple companies and priorities. • Coordinate complex project timelines with authors, publishers, and Amazon operations. • Manage high-stakes communication with bestselling authors and enterprise partners. • Build systems that scale across different business models and industries. • Handle confidential deals, contracts, and strategic partnerships. • Filter and prioritize incoming opportunities so the executive focuses on what matters. Coordinate travel, events, and author meetings with perfect execution. • Manage vendor relationships, payments, and operational logistics. • Create order from chaos when priorities shift at the speed of business.

🎯 Requisitos

• 5+ years of executive assistant experience with high-growth companies. • This is key: You have managed executives running multiple businesses simultaneously. Exceptional written and verbal communication in English. • Experience with complex calendar management across time zones. • Huge plus if you have worked with authors, publishers, or Amazon businesses. • You thrive under pressure and changing priorities. • Obsessive attention to detail without losing sight of the big picture. • Proactive mindset. You solve problems before they become problems.