Bilingual Insurance Executive Assistant

🕒 Outubro 3

🇲🇽 México – Remoto

💵 $1.200 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 14%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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WeAssist.io

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51 - 200 funcionários

🤝 B2B

⚡ Produtividade

☁️ SaaS

B2B • Productivity • SaaS

WeAssist. io é uma empresa que oferece a oportunidade de terceirizar uma variedade de tarefas para assistentes virtuais qualificados, permitindo que as empresas se concentrem em atividades de alto valor. Eles se especializam em melhorar a produtividade empresarial, oferecendo serviços como geração de leads em várias plataformas, gestão de e-mails e agenda, manuseio de despesas e faturas, estratégia de mídia social, pesquisas, entrada de dados e mais. A WeAssist. io visa ajudar empreendedores e empresas a "recuperar" seu tempo e aumentar a eficiência operacional ao tirar de suas mãos as tarefas de baixo valor.

Descrição

• Receive and verify client intake forms • Create and update client records in the agency management system • Enter application details into commercial carrier and wholesaler quoting portals • Call clients to gather missing operational details for underwriting • Process carrier supplemental questionnaires and upload completed forms • Monitor quoting progress and notify the agency owner when quotes are finalized • Complete policy binding workflows with carriers • Prepare finance agreements and track check deposits and clearance • Issue digital invoices and payment links • Support migration from the legacy finance system to the new digital platform • Pull pending cancellation reports • Make payment reminder calls and assist clients with payments • Issue Certificates of Liability Insurance • Prepare building permit certificate packages • Add Additional Insured endorsements • Generate Workers' Comp waivers and send them for signature • Track renewals six weeks before expiration and re-engage clients • Re-quote expiring policies and shop alternative carriers • Manage the shared Gmail inbox • Respond to routine inquiries and escalate owner-level items • Handle calls in English and Spanish • Route appointments and meeting requests to the front-desk assistant • Maintain daily contact with the agency owner

🎯 Requisitos

• Fluent spoken and written Spanish and English • Ideally 2–5 years as an Insurance CSR, Administrative Assistant, or VA in US commercial insurance • Working knowledge of coverage limits, certificates, quoting, and renewals • Friendly, patient, and personable phone demeanor • Clear, professional English email communication • Ability to manage a high-volume inbox • Fast, process-oriented learner who executes repetitive tasks consistently and accurately • Honest, transparent, and willing to report mistakes promptly • Printer and scanner highly preferred • Familiarity with an agency management system and US carrier/wholesaler quoting portals is a nice-to-have • Openness to using AI tools • Business-casual attire for meetings • Clean background, good camera, good microphone, and strong Wi-Fi • Availability full-time, 9am to 5pm Eastern Time (EST/EDT)

🏖️ Benefícios

• 13th Month Bonus • Permanent work-from-home / remote set-up • Health insurance • Dental insurance • Mental health insurance • Great starting salary • Growth opportunity • Performance-based raises • Prizes and bonuses • Supportive, flexible leadership • Professional development journey • Opportunity to shape a first-ever remote role • Deepen commercial insurance expertise