Analista de Controle de Documentos

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🔥 1 minuto atrás

🌐 Brasil, El Salvador, +11 outros países – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto 🇨🇷 Costa Rica – Remoto 🇵🇾 Paraguai – Remoto 🇬🇹 Guatemala – Remoto 🇺🇾 Uruguai – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇦🇼 Aruba – Remoto 🇵🇦 Panamá – Remoto 🇪🇨 Equador – Remoto 🇧🇧 Barbados – Remoto 🇭🇳 Honduras – Remoto 🇯🇲 Jamaica – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⛔️ Controlador Financeiro

👻 Score fantasma 11%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Por que essa pontuação:

• Publicada recentemente.
• As vagas desta empresa costumam ser preenchidas em 65 dias.
• Sem salário divulgado.

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5001 - 10000 funcionários

🍽️ Alimentos e Bebidas

✈️ Turismo

📦 Logística

Food & Beverage • Travel • Logistics

A GCG Official é uma provedora de destaque de serviços de apoio à aviação e de serviços culinários. Ela se especializa em melhorar experiências de viagem através de serviços como lounges de aeroporto, opções de refeição, catering para companhias aéreas e manuseio em solo. Com presença em toda a América Latina e no Caribe, a GCG Official foca em criar conexões personalizadas e memoráveis nas indústrias de viagens e gastronomia, visando otimizar processos e elevar a satisfação dos clientes.

Descrição

• Administrar o processo comum de controle de documentos para Excelência Operacional, QHSE e Garantia da Excelência • Aplicar requisitos de identificação, titularidade, formatação, revisão, aprovação, publicação e arquivamento de documentos • Manter o registro mestre de documentos com informações sobre titularidade, revisão, aprovação, data de vigência e prazo para revisão • Revisar os documentos enviados quanto à completude e à realização das revisões e aprovações necessárias • Devolver documentos incompletos ou inconsistentes para correção e coordenar os fluxos de aprovação • Impedir a publicação até que os requisitos de controle e aprovação de documentos sejam atendidos • Publicar documentos aprovados no repositório corporativo e garantir o acesso às versões atuais • Manter a rastreabilidade entre revisões, descrições de alterações, registros de aprovação e versões substituídas • Retirar versões obsoletas e coordenar a substituição de cópias locais não controladas • Monitorar prazos de revisão, notificar responsáveis, acompanhar compromissos e escalar problemas documentais atrasados ou não resolvidos • Manter classificações do repositório, convenções de nomenclatura, configurações de acesso, retenção e registros de arquivamento • Coordenar serviços de controle de documentos entre múltiplos pilares, responsáveis técnicos, contatos locais, equipes de TI e equipes das estações • Emitir notificações de publicação e revisão e orientar os usuários sobre envio, aprovação, acesso ao repositório e identificação de versões • Fornecer evidências de controle de documentos para avaliações corporativas e avaliações de clientes • Identificar deficiências, implementar ações corretivas designadas e acompanhar alterações documentais aprovadas • Reportar o desempenho do controle de documentos e recomendar melhorias em templates, instruções e processos administrativos

🎯 Requisitos

• Diploma ou bacharelado em Administração, Gestão da Informação, Engenharia de Produção, Gestão da Qualidade ou área relacionada • Experiência relevante em controle de documentos poderá ser considerada em substituição a uma formação acadêmica diretamente relacionada • Sólido conhecimento de gestão do ciclo de vida de documentos, fluxos de aprovação, controle de versões e rastreabilidade • Elevada atenção aos detalhes e capacidade de identificar documentos incompletos, inconsistentes ou não autorizados • Capacidade de aplicar requisitos administrativos de forma consistente e explicar claramente as correções necessárias • Fortes habilidades organizacionais para gerenciar prazos de revisão, compromissos de publicação e aprovações pendentes • Capacidade de coordenar com diversos responsáveis por documentos e escalar requisitos não resolvidos de forma construtiva • Domínio de plataformas de gestão documental, Microsoft Word, Excel e repositórios colaborativos • Capacidade de manter registros, históricos de revisão e relatórios claros sobre o status dos documentos • Conhecimento dos princípios de controle de acesso, confidencialidade, retenção e arquivamento • Comunicação escrita e verbal clara em inglês e espanhol • Capacidade de distinguir as responsabilidades de controle de documentos da aprovação do conteúdo técnico e da implementação operacional • Pelo menos dois anos de experiência em controle de documentos, gestão de registros, administração de sistemas de gestão ou função relacionada • Experiência na manutenção de repositórios controlados, registros mestres de documentos, históricos de revisão e registros de aprovação • Experiência na coordenação de revisões de documentos e fluxos de publicação entre múltiplos departamentos • Experiência na identificação e resolução de divergências de versão, aprovações ausentes ou revisões atrasadas • Cumprimento dos requisitos aplicáveis de segurança no trabalho, segurança dos alimentos e segurança patrimonial durante visitas operacionais

🏖️ Benefícios

• Regime de trabalho totalmente remoto • Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional • Ambiente de trabalho diversificado e multicultural

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