Creative Operations Coordinator

🕒 Outubro 30

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $69.637 - $88.095 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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GEHA Health

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1001 - 5000 funcionários

Fundada em 1937

🏥 Saúde

🛡️ Seguros

⚕️ Seguro de Saúde

Healthcare • Insurance • Healthcare Insurance

A GEHA Health é uma grande associação de benefícios dedicada a atender funcionários federais, aposentados e suas famílias. Fundada por trabalhadores dos correios em 1937, a GEHA oferece uma ampla gama de planos de saúde e odontológicos, incluindo opções FEHB e PSHB, além de benefícios adicionais, como assinaturas de academias, benefícios de visão e recompensas de bem-estar. Com uma rede de 1,7 milhão de prestadores de serviços em todo o país e ampla cobertura de medicamentos prescritos, a GEHA prioriza reinvestir os lucros para melhorar a experiência dos membros e apoiar a saúde da força de trabalho federal. Seus planos incluem opções de Medicare Advantage e uma oferta robusta de telemedicina, garantindo que seus membros recebam o melhor atendimento e cobertura possíveis.

Descrição

• Oversee marketing projects from intake through delivery, ensuring work moves smoothly and stays on schedule. • Work with Traffic team peers, the Traffic Manager, Growth Strategy Managers, Member Communication Managers, Creative Services, and the Creative Director. • Create and manage proofing review cycles by assigning reviewers and driving timely stakeholder approvals. • Follow up on outstanding approvals. • Monitor task status and deadlines using dashboards and team meetings. • Follow up on late tasks, adjust schedules, and escalate risks as needed. • Maintain documentation of key decisions, schedule changes, and project updates. • Review and validate incoming project requests for completeness, detail, and deadline viability. • Collaborate with requestors to clarify scope, objectives, and requirements. • Convert approved requests into fully scoped projects by adapting templates and workflows. • Assign project personnel and allocate resources based on availability, skills, and deadlines. • Use reports and dashboards to track project status, workload, and operational performance and flag concerns.

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree in Advertising, Communications, Marketing, or a related field. • 3 years of experience working with creative teams; partnering with designers and copywriters to generate high-volume work in a regulated environment. • Strong organizational abilities with the capacity to manage multiple projects, deadlines, and details in a high-volume environment. • Clear and effective communication skills. • Demonstrated problem-solving skills and a positive, solution-focused attitude. • Comfortable taking ownership of projects and maintaining accountability for timely and accurate delivery. • Ability to work independently while knowing when to collaborate. • Proficiency working in project management systems/platforms, like Workfront. • Ability to provide a non-cellular high-speed internet service such as fiber, DSL, or cable modem for a home office. • Minimum internet speed of 30 Mbps download and 5 Mbps upload. • Latency response time lower than 80 ms. • Hotspots, satellite, and wireless internet service are not allowed. • Dedicated space lacking ongoing interruptions to protect member PHI/HIPAA information. • Must reside in an eligible U.S. state; U.S. territories and Alaska, Hawaii, California, Washington, Oregon, Colorado, Wyoming, Montana, New York, Connecticut, Vermont, Pennsylvania, and Maine are excluded.

🏖️ Benefícios

• Competitive pay/salary ranges • Incentive plan • Health/Vision/Dental benefits effective day one • 401(k) retirement plan: company match – dollar for dollar up to 4% employee contribution (pretax or Roth options) plus a 6% annual company contribution • Robust employee well-being program • Paid Time Off • Personal Community Enrichment Time • Company-provided Basic Life and AD&D • Company-provided Short-Term & Long-Term Disability • Tuition Assistance Program • Remote and work-from-home flexibility

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