Coordenador(a) de Operações e Despesas

🔥 9 minutos atrás

🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $800 - $1.000 / mês

⏳ Contrato/Temporário

🟢 Júnior

🟡 Pleno

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Global University Systems

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10.000+ funcionários

Fundada em 2003

📚 Educação

👥 B2C

Education • B2C

A Global University Systems é uma rede global de instituições de ensino superior que oferece aprendizado acessível, digital e relevante para a indústria em uma ampla gama de disciplinas. O grupo opera e parceria com universidades e plataformas educacionais para oferecer milhares de cursos, uma grande base de estudantes e ex-alunos e um forte foco em pesquisa que mantém os currículos atualizados; enfatiza a sustentabilidade e o impacto social por meio de iniciativas de ESG e parcerias globais. A Global University Systems apoia o recrutamento de estudantes e resultados profissionais por meio de parcerias acadêmicas e de recrutamento, mantendo uma presença em campi e online.

Descrição

• Coordenar reembolsos de funcionários e transações de pagamento relacionadas a viagens, materiais de marketing, eventos, fornecedores e outras despesas comerciais aprovadas • Analisar solicitações, recibos, faturas, aprovações, classificações contábeis e documentos comprobatórios quanto à integridade, precisão, conformidade com as políticas e processamento dentro do prazo • Coordenar reservas de viagem, inscrições, hospedagem, transporte e pagamentos relacionados a atividades de recrutamento, reuniões e eventos • Acompanhar reembolsos, faturas, solicitações de compra e transações pendentes, realizando follow-up com funcionários, aprovadores, Financeiro, Compras, Contas a Pagar e fornecedores • Conciliar registros de despesas e compras, investigar divergências e manter controles e documentação precisos para fins de relatórios e auditoria • Orientar sobre procedimentos de reembolso, viagens, compras e pagamentos, protegendo informações financeiras e pessoais • Manter planilhas de controle e relatórios em Excel para despesas, transações, atividades, prazos, planos de campanha e requisitos operacionais • Preparar e distribuir relatórios recorrentes e ad hoc, atualizações de status, resumos e dados de apoio • Responder a dúvidas da equipe sobre planejadores de campanhas, relatórios, pagamentos, processos, prazos e solicitações enviadas • Coordenar reuniões, calendários, pautas, materiais, detalhes logísticos e ações de acompanhamento • Redigir e distribuir comunicações da equipe, lembretes, anúncios, atualizações operacionais e solicitações de informações

🎯 Requisitos

• Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou área relacionada • Mínimo de dois anos de experiência em coordenação de operações, suporte administrativo, reembolsos de funcionários, contas a pagar ou suporte a compras, coordenação de viagens e eventos ou processamento de transações financeiras • Experiência com suporte a transações financeiras, aprovações, conciliações, documentação e processos operacionais multifuncionais • Experiência em ambientes orientados por prazos, com múltiplos stakeholders e prioridades concorrentes • Conhecimento avançado de Microsoft Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, filtros, classificação, tabelas dinâmicas, validação de dados, conciliação e preparação de controles e relatórios precisos • Conhecimento de Outlook, Word, PowerPoint, Teams e plataformas de documentos compartilhados; familiaridade com SF, Power BI e sistemas de despesas, compras ou finanças será considerada um diferencial • Conhecimento de processos de reembolso, faturamento, compras, viagens, prestação de contas, pagamentos e conciliação • Elevada precisão numérica e capacidade de organizar, validar, analisar e apresentar informações operacionais e financeiras • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal, atendimento a stakeholders, follow-up, resolução de problemas e priorização • Capacidade de interpretar procedimentos, aplicar bom senso, trabalhar de forma independente com supervisão mínima e encaminhar exceções adequadamente • Excepcional atenção aos detalhes, organização, discrição, responsabilidade e senso de ownership sobre atividades que envolvam dinheiro e informações confidenciais • Capacidade de gerenciar aprovações, prazos concorrentes e follow-ups persistentes, mantendo os gestores informados sobre o progresso, riscos e exceções