Assistente de Processos Empresariais

🔥 13 horas atrás

💃 América Latina – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👻 Score fantasma 10%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Globalfy

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

💼 Consultoria

📦 Logística

☁️ SaaS

💰 $100.000 Grant - Globalfy em 2022-07

Consulting • Logistics • SaaS

A Globalfy é uma empresa privada de consultoria e tecnologia que ajuda empreendedores não residentes a formar e gerenciar empresas nos EUA por meio de uma única plataforma online. Ela oferece serviços completos, incluindo a formação de LLC/C corp, agente registrado, endereço comercial nos EUA e correio virtual, configuração de conta bancária por meio de parceiros, contabilidade, declarações fiscais e lembretes de conformidade contínuos, com suporte humano multilíngue personalizado para fundadores globais. A empresa enfatiza a formação remota e rápida, além do suporte operacional contínuo por meio de um painel que centraliza documentos, calendários de conformidade e integrações bancárias.

Descrição

• Conduzir o processo de constituição de empresas, incluindo registros empresariais junto às autoridades estaduais e ao IRS (Receita Federal dos EUA) • Gerenciar renovações estaduais • Executar alterações contratuais e dissoluções empresariais • Auxiliar e orientar clientes e equipes internas, respondendo a perguntas e fornecendo esclarecimentos • Comunicar-se com órgãos governamentais, incluindo o IRS e os departamentos estaduais • Realizar tarefas abrangentes de protocolo e arquivamento de documentos • Identificar oportunidades de melhoria de processos e sugerir novas abordagens • Gerenciar os documentos dos clientes durante todo o ciclo de vida empresarial, desde a constituição até a dissolução

🎯 Requisitos

• Inglês avançado • Experiência anterior em funções administrativas, assistência jurídica ou operações empresariais é desejável, especialmente em constituição de empresas, gestão documental e interação com autoridades governamentais • Forte atenção aos detalhes, especialmente na gestão de documentos e na conformidade regulatória • Capacidade de gerenciar processos de ponta a ponta com eficiência e precisão • Excelentes habilidades organizacionais para gerenciar registros, protocolos e prazos • Mentalidade voltada à resolução de problemas • Capacidade de realizar multitarefas e lidar com múltiplas demandas • Excelentes habilidades de comunicação para interações profissionais com clientes e outros departamentos • Abordagem proativa para aprender novos processos e tecnologias • Disponibilidade em todos os dias úteis, de segunda a sexta-feira, das 9h às 17h no horário EST, com alterações de fuso conforme o horário de verão dos Estados Unidos • Ensino superior completo em Contabilidade, Administração ou área relacionada é desejável, mas não obrigatório • Experiência em startup ou em ambiente de rápido crescimento é um diferencial • Espanhol ou outros idiomas adicionais são um diferencial

🏖️ Benefícios

• Ambiente ideal para quem gosta de construir, com autonomia e responsabilidade real • Espaço para testar ideias • Equipe de alta performance e projetos desafiadores e relevantes • Oportunidade de crescer com a empresa e deixar sua marca • Ambiente de trabalho inclusivo e dinâmico • Oportunidades para aprender, crescer e prosperar • Pacote de benefícios cuidadosamente elaborado para apoiar o bem-estar e o desenvolvimento profissional

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