1191 - Agendador(a)

Vaga não está no LinkedIn

🔥 51 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $1.000 - $1.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 4%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Por que essa pontuação:

• Publicada recentemente.
• As vagas desta empresa costumam ser preenchidas em 21 dias.

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

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A GoFasti é uma empresa especializada em conectar empresas a talentos de alto nível da América Latina para trabalho remoto. Oferecemos um serviço completo que inclui sourcing, avaliação criteriosa e gestão dos processos de contratação para funções como desenvolvedores, designers, engenheiros, especialistas em faturamento médico e gestores de mídias sociais. A GoFasti enfatiza a formação de equipes remotas dedicadas para ajudar as empresas a reduzir custos trabalhistas e eliminar a dor de cabeça da contratação, garantindo conformidade com as leis fiscais e trabalhistas da América Latina. Prometemos a apresentação rápida de candidatos compatíveis, com foco em integração fluida aos fluxos de trabalho dos clientes.

Descrição

• Criar, atribuir e gerenciar visitas de clientes no WellSky, incluindo visitas de Início do Atendimento, Recertificação, Retomada do Atendimento, Acompanhamento e Rotina. • Criar e manter agendas de visitas para profissionais de enfermagem especializada, terapia e assistência. • Inserir e atualizar autorizações de visitas para Medicare, Medicaid, pagamento particular e planos de atendimento gerenciado. • Processar no WellSky as ordens médicas relacionadas à frequência e à duração das visitas. • Monitorar o painel de agendamento para identificar visitas não agendadas, perdidas ou conflitantes. • Coordenar com a equipe clínica para alinhar a frequência das visitas ao Plano de Cuidados (485). • Alocar profissionais clínicos e assistentes aos clientes com base em disponibilidade, localização, competências e requisitos dos pagadores. • Manter os calendários de disponibilidade da equipe e comunicar alterações na agenda. • Identificar e preencher lacunas de cobertura para evitar visitas perdidas e interrupções no atendimento. • Manter os perfis dos funcionários e os registros de visitas no WellSky. • Verificar as autorizações de visitas e garantir que elas permaneçam dentro das unidades autorizadas, dos códigos de serviço e das datas de vigência. • Alertar as equipes de faturamento e admissão sobre alterações, vencimentos ou recusas de autorizações. • Sinalizar problemas de conformidade, como visitas sobrepostas, riscos de faturamento duplicado ou discrepâncias de frequência. • Atuar como principal ponto de contato para dúvidas sobre agendamento de profissionais clínicos, clientes e familiares. • Comunicar-se com o supervisor clínico sobre cobertura, necessidades de pessoal e prioridades de atendimento aos pacientes. • Encaminhar questões urgentes ou clínicas ao supervisor responsável. • Participar de reuniões rápidas de agendamento e reuniões de equipes interdisciplinares. • Gerar e distribuir relatórios de agendamento sobre visitas perdidas, utilização de visitas e utilização de autorizações. • Apoiar o faturamento, garantindo que a documentação das visitas esteja completa, precisa e atualizada. • Auxiliar em auditorias, revisões externas e atividades de conformidade.

🎯 Requisitos

• Ensino médio completo ou GED obrigatório. • Mais de 1 ano de experiência como Agendador(a). • Domínio do sistema EMR e da plataforma de agendamento WellSky. • Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade comprovada de gerenciar várias prioridades simultaneamente. • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em ambientes clínicos e administrativos. • Capacidade de resolver problemas rapidamente e adaptar-se de forma eficaz a agendas e prioridades em constante mudança. • Elevado nível de atenção aos detalhes e precisão na inserção de dados e manutenção de registros. • Familiaridade com regulamentações de home health, requisitos de pagadores e padrões de conformidade de visitas. • Domínio do Microsoft Office, incluindo Outlook, Word e Excel. • Graduação tecnológica ou associate degree em Administração de Serviços de Saúde, Administração de Empresas ou área relacionada será considerada um diferencial. • De 1 a 2 anos de experiência em agendamento em home health, hospice ou ambiente de saúde será considerado um diferencial. • Experiência anterior com o WellSky (anteriormente Kinnser) é fortemente desejável. • Experiência com processos de autorização de atendimento gerenciado será considerada um diferencial. • Fluência em inglês obrigatória. • É necessário residir na América Latina.

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Contrato em período integral por meio de uma plataforma de folha de pagamento • 40 horas por semana

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