1168 - Assistente Executivo

Vaga não está no LinkedIn

🔥 1 hora atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $1.200 - $1.800 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 4%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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GoFasti

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

A GoFasti é uma empresa especializada em conectar empresas a talentos de alto nível da América Latina para trabalho remoto. Oferecemos um serviço completo que inclui sourcing, avaliação criteriosa e gestão dos processos de contratação para funções como desenvolvedores, designers, engenheiros, especialistas em faturamento médico e gestores de mídias sociais. A GoFasti enfatiza a formação de equipes remotas dedicadas para ajudar as empresas a reduzir custos trabalhistas e eliminar a dor de cabeça da contratação, garantindo conformidade com as leis fiscais e trabalhistas da América Latina. Prometemos a apresentação rápida de candidatos compatíveis, com foco em integração fluida aos fluxos de trabalho dos clientes.

Descrição

• Gerenciar a agenda, os e-mails e os compromissos da liderança de uma consultoria de integrador fracionário, incluindo reuniões com clientes, coordenação entre diferentes fusos horários e organização de viagens • Apoiar o ritmo do EOS® nos projetos com clientes, agendando e preparando reuniões Level 10 (L10), reuniões trimestrais e sessões anuais, registrando atas e acompanhando itens de ação • Manter ferramentas do EOS®, como V/TO, Rocks, Scorecards, Accountability Charts e listas de tarefas • Acompanhar tarefas e Rocks, enviar lembretes e sinalizar qualquer atividade fora do planejado • Preparar documentos, apresentações e relatórios prontos para clientes, mantendo os arquivos organizados • Cuidar da logística de viagens e da prestação de contas de despesas relacionadas ao trabalho presencial com clientes • Apoiar o desenvolvimento de negócios com acompanhamento de leads, atualizações no CRM e coordenação de contatos • Lidar com informações confidenciais com discrição

🎯 Requisitos

• Residir na América Latina e ter disponibilidade para trabalhar remotamente • Possuir visto válido para os Estados Unidos (ou autorização de viagem equivalente) para viajar quando necessário • Mais de 3 anos de experiência como assistente executivo, apoio a chief of staff ou em função administrativa sênior semelhante • Sólida experiência em gestão de agendas e compromissos entre múltiplos fusos horários • Excelente comunicação escrita e verbal em inglês, com postura profissional e comunicação refinada • Domínio do Google Workspace ou Microsoft 365, além de ferramentas de videoconferência e de gerenciamento de projetos ou tarefas • Forte capacidade de organização, acompanhamento e atenção aos detalhes, com habilidade para manter a equipe de liderança responsável por seus compromissos • Perfil de trabalho proativo e altamente discreto, com facilidade para lidar com informações comerciais confidenciais • Estrutura confiável para trabalho remoto e disponibilidade com sobreposição ao horário comercial dos Estados Unidos

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Contrato em período integral por meio de uma plataforma de folha de pagamento