Assistente Executivo / Operações de Recrutamento

Vaga não está no LinkedIn

🔥 30 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $1.500 - $2.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

HireBoost

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2021

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

👥 RH Tech

Recruitment • B2B • HR Tech

HireBoost é uma plataforma de recrutamento que ajuda empresas a fortalecer suas equipes remotas ao contratar talentos de alto nível na América Latina. Ao aproveitar uma rede de profissionais altamente qualificados, a HireBoost permite que as empresas reduzam custos operacionais e melhora a experiência de contratação tanto para candidatos quanto para clientes. A plataforma tem foco em facilitar colaboração e comunicação fluidas, garantindo que as empresas se conectem com profissionais que atendam às suas necessidades técnicas e culturais, além de oferecer uma excelente experiência ao candidato.

Descrição

• Gerenciar calendários executivos, reuniões, agendamentos e prioridades do dia a dia • Ajudar a liderança a priorizar demandas concorrentes e manter o foco em atividades de alto valor • Preparar executivos para reuniões com contexto, informações, documentos e itens de acompanhamento adequados • Fazer a triagem de comunicações e solicitações recebidas e encaminhá-las apropriadamente • Atuar como ponto de contato profissional para stakeholders internos e externos • Lidar com informações sensíveis e confidenciais com discrição • Acompanhar projetos, prazos, itens de ação e compromissos em toda a organização • Fazer follow-up com os membros da equipe para garantir que os compromissos sejam concluídos dentro do prazo • Identificar gargalos, informações ausentes e possíveis atrasos • Manter visibilidade sobre o progresso dos projetos e as prioridades pendentes • Transformar reuniões e conversas em itens de ação e garantir o devido acompanhamento • Apoiar a liderança na manutenção da accountability entre as iniciativas • Manter sistemas organizados no Google Drive, Slack e outras plataformas da empresa • Apoiar a documentação interna e os workflows • Identificar oportunidades para melhorar processos, organização e eficiência operacional • Auxiliar em projetos administrativos e operacionais • Organizar, manter e atualizar informações importantes • Simplificar tarefas repetitivas e aumentar a produtividade • Apoiar o processo de contratação, incluindo entrevistas iniciais com candidatos e checagem de referências • Coordenar a comunicação com candidatos e o agendamento de entrevistas • Apoiar o onboarding e os processos administrativos relacionados à equipe • Trabalhar com HubSpot e GoHighLevel • Usar o Slack para comunicação, coordenação e gestão de informações • Usar o ChatGPT ou o Claude para pesquisar, organizar informações, melhorar workflows e aumentar a produtividade • Aprender e aplicar rapidamente novos softwares e sistemas

🎯 Requisitos

• Experiência anterior como Assistente Executivo, Coordenador de Projetos, Gerente de Projetos, Assistente de Operações ou em uma função similar com alto nível de responsabilidade • Experiência apoiando executivos, fundadores ou equipes de liderança em um ambiente dinâmico • Sólidas habilidades de organização e gestão de projetos • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês • Grande atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades • Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente, com supervisão limitada • Forte capacidade de follow-through e accountability • Capacidade de exercer bom julgamento e tomar decisões razoáveis de forma independente • Segurança para se comunicar com executivos, membros da equipe, candidatos, clientes e outros stakeholders • Alto nível de discrição ao lidar com informações confidenciais • Forte afinidade com tecnologia e capacidade de aprender novos sistemas rapidamente • Experiência com HubSpot • Experiência com GoHighLevel • Experiência com Slack • Experiência com Google Workspace / Google Drive • Experiência com ChatGPT ou Claude • Experiência com plataformas de gestão de projetos e acompanhamento de tarefas

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de aumentar a remuneração com base no desempenho • Oportunidade de crescer com uma empresa em rápida expansão e assumir responsabilidades crescentes ao longo do tempo