Matter Maintenance Specialist

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Agosto 21

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $70.000 - $90.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👻 Score fantasma 4%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

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1001 - 5000 funcionários

Fundada em 1974

💼 Consultoria

🏥 Saúde

🛡️ Seguros

Consulting • Healthcare • Insurance

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP é um grande escritório de advocacia nacional dos EUA, que oferece serviços jurídicos abrangentes em todos os 50 estados. Com mais de 1. 800 advogados e mais de 85 escritórios, o escritório trata de litígios, conformidade regulatória, questões corporativas e práticas especializadas, como difamação/Primeira Emenda, privacidade, propriedade intelectual e saúde em instituições correcionais. GRSM atende clientes corporativos e institucionais com uma plataforma escalável e multijurisdicional focada em litígios, gestão de riscos e conformidade.

Descrição

• Monitor and manage incoming maintenance requests through the Upfront platform and Fresh Service ticketing system • Review tickets for completeness, accuracy, required approvals, and supporting documentation • Track ticket status and ensure timely completion within established service levels • Process updates to client and matter records, including rate set changes, billing detail updates, matter transfers, and general data maintenance • Ensure updates are accurately reflected in firm systems and aligned with client agreements and billing guidelines • Validate data before entry and perform quality checks after updates • Identify discrepancies, inconsistencies, or potential errors and recommend solutions • Maintain proper documentation and audit trails for all changes • Collaborate with billing and finance teams to ensure accuracy of rate structures and client billing requirements • Ensure compliance with firm financial policies and client-specific billing rules • Support attorneys, administrative staff, and finance teams with post-opening client and matter updates

🎯 Requisitos

• Minimum of three (3) years of experience related to the duties described, in a law firm • Prior law firm or financial analysis experience strongly preferred • Ability to prioritize and manage multiple tasks while meeting deadlines in a fast-paced environment • Strong organizational skills and attention to detail • Ability to exercise discretion, maintain confidentiality, and apply sound judgment • Professional demeanor with ability to interact effectively with attorneys, management, staff, and candidates • Experience conducting research and utilizing online databases • Proficiency with legal and business intake platforms and research tools • Experience with Upfront or similar intake environment preferred • Experience with Aderant or similar accounting platform preferred • Strong project coordination skills; experience supporting enterprise-wide initiatives is a plus • Submit a cover letter and resume

🏖️ Benefícios

• Flexible location options, including remote and hybrid arrangements • Supportive and professional environment • Diverse and inclusive environment