Proposal Specialist

🕒 Setembro 11

🌽 Illinois – Remoto

🌽 Illinois – Remote

💵 $55.000 - $75.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 1%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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HALO Branded Solutions

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1001 - 5000 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

💰 Private Equity Round em 2016-01

Consulting • Logistics • Marketing

A HALO Branded Solutions é uma empresa especializada em brindes personalizados e produtos promocionais para aprimorar o engajamento e o reconhecimento da marca. Oferecem uma variedade de serviços incluindo kits personalizados, lojas corporativas, presentes de final de ano e criação de kits de boas-vindas para funcionários. Além disso, a HALO fornece soluções para reconhecimento e incentivos aos funcionários através de programas personalizados que se alinham às culturas empresariais. A empresa também foca na criação de embaixadores da marca por meio de uniformes corporativos e vestuário personalizado. A HALO atende a uma ampla gama de indústrias fornecendo serviços criativos, soluções tecnológicas e suporte logístico para capturar e manter a atenção de clientes e funcionários. Seu compromisso com a sustentabilidade e experiências impactantes é central para suas operações.

Descrição

• Manage assigned RFx projects from start to finish • Identify deliverables and coordinate with subject matter experts • Serve as the main point of contact for Sales, clients, and internal teams • Align timelines, deliverables, and expectations across stakeholders • Develop, write, and edit proposal content, including executive summaries and tailored responses • Simplify and standardize subject matter expert input to align with HALO’s voice, positioning, and differentiators • Leverage AI tools for content development, editing, and process efficiency • Review, proofread, and support active projects with proposal team members • Build working relationships across teams and with stakeholders at various levels • Ensure responses are accurate, compliant with client requirements, and aligned with brand guidelines • Maintain consistency in tone, messaging, and formatting across proposal materials • Utilize internal tools and AI resources to support brand alignment and efficiency

🎯 Requisitos

• 3+ years of experience in the promotional products industry, preferably in account management, implementation, or other areas with exposure to cross-departmental functions • Excellent written and verbal communication skills • Bachelor’s degree or equivalent work experience • Experience with cloud-based RFP management software, such as Responsive or similar • Comfortable with AI to support writing and processes • Highly proficient in Microsoft Word • Proficiency in Microsoft Office products, including Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams • Proficiency in Adobe software • Experience managing multiple projects simultaneously • Experience working across teams and levels of seniority • Experience synthesizing complex information into clear, effective content • Promotional products industry experience strongly preferred

🏖️ Benefícios

• Medical, Dental, Vision, Life, and Disability insurance with nationwide coverage • Voluntary Benefits • 401(k) Retirement Savings Plan • Health Savings Accounts (HSA) • Flexible Spending Accounts (FSA) • Career advancement and internal promotion opportunities • Access to HALO’s influential global network • Leadership opportunities • Recognition awards convertible into gift cards, trips, concert tickets, and merchandise • Hybrid work options for many roles • Flexible schedules • Reasonable accommodations for individuals with disabilities