Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Novembro 1, 2025

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $6 - $9 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 44%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Lago

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2024

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

A Lago é um serviço de recrutamento que conecta agências de marketing digital e empresas a talentos globais de alto nível provenientes de mercados emergentes. Desde 2015, a Lago é especializada em fornecer soluções de contratação remota, oferecendo vagas como assistentes virtuais, gerentes de social media e representantes de suporte ao cliente. A empresa busca potencializar tanto as agências quanto os profissionais talentosos, facilitando oportunidades de trabalho recompensadoras e permitindo que os negócios cresçam de forma eficiente e com ótimo custo-benefício.

Descrição

• Coordinate and manage the executive's calendar, including scheduling appointments and meetings. • Prepare and organize materials for meetings, including agendas and presentations. • Conduct outreach and follow-ups with potential partners, clients, and collaborators (including cold calling when needed). • Facilitate communication between executives and staff members, ensuring information flows smoothly. • Assist in managing special projects and initiatives as directed by the executive team. • Handle travel arrangements, including booking flights, accommodations, and itineraries. • Prepare expense reports and manage budgets as needed. • Maintain confidentiality regarding sensitive information and documents. • Perform research and compile information to support decision-making and strategic planning. • Handle other administrative, operational, and ad hoc tasks as needed to support the President and overall business goals.

🎯 Requisitos

• Experience: Proven experience as an executive assistant or in other administrative roles, preferably supporting C-levels / executive • Skills: Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and familiarity with project management tools. • Communication: Excellent written and verbal communication skills in English. • Organizational Skills: Exceptional organizational skills, with the ability to prioritize tasks and manage time effectively. • Attention to Detail: Precise attention to detail and the ability to handle multiple tasks concurrently. • Discretion: Strong sense of professionalism and discretion in handling sensitive information. • Nice to Have: • Previous experience supporting a C-level executive or founder. • Background in sports, entertainment, branding, or startups. • Interest in athlete development or personal brand building.

🏖️ Benefícios

• Remote Work: Work from anywhere—our team is global, and we value work-life balance. • Growth Opportunities: As a key player in you’ll have the chance to shape your role and grow with us. • Innovative Culture: Join a team that is passionate about leveraging data to solve challenges and drive success in a rapidly evolving market.