Pre-Award Project Manager, Grants Hub

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Ontem

🌾 Iowa – Remoto

🌾 Iowa – Remote

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 12%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Iowa State University School of Education

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201 - 500 funcionários

📚 Educação

Education

A Escola de Educação da Iowa State University faz parte de uma instituição maior dedicada a promover uma comunidade acadêmica inovadora e vibrante em Ames, Iowa. A universidade enfatiza diversidade, inclusividade e a troca de diversas perspectivas intelectuais e filosóficas, essenciais para a inovação e o pensamento crítico. Como parte de uma universidade land-grant, a Escola de Educação se beneficia do compromisso com a integração da ciência, tecnologia e criatividade humana em sua abordagem educacional. Conhecida por sua atmosfera acolhedora, a Iowa State University se dedica a engajar estudantes, professores e funcionários em interações acadêmicas respeitosas e dinâmicas, oferecendo uma variedade de oportunidades de emprego e educação em seu campus globalmente diversificado.

Descrição

• Coordinate preparation and submission of large, complex grant proposals involving multiple stakeholders • Provide project management support to interdisciplinary research teams from team formation through handoff to a post-award project manager • Serve as primary point of contact for the Grants Hub’s team-based proposal development support • Develop proposal checklists and calendars, identify milestones and deadlines, assign tasks, and track deliverables • Manage project scope, goals, risks, resources, and stakeholders • Develop project communications and reporting plans • Manage proposal-related communications and facilitate working group meetings • Manage preparations and logistics for site visits and reverse site visits • Provide backup and supplemental pre-award administration support, including budget development, document collection and review, and proposal routing and submission • Coordinate proposal-strengthening activities such as strategic intelligence analyses and color team reviews • Improve project management and pre-award research administration processes through AI agents and automated workflows

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree and 3 years of related experience • Must reside in the state of Iowa on or before the start date • Legally authorized to work in the U.S. on an ongoing basis without sponsorship • Exceptional organizational and time management skills • Strong oral and written communications skills • Proactive and collaborative approach to customer service and relationship building • High attention to detail • Ability to adjust to shifting deadlines and priorities • Demonstrated experience managing complex research grant proposals and budgets involving multiple investigators and subcontracts (preferred) • Experience with federal regulations and agency policies and guidelines for sponsored research, proposal submission, and budgeting (preferred) • Experience working with interdisciplinary research teams, preferably in a university environment (preferred) • Experience developing and managing strategic partnerships and collaborating with multiple stakeholders (preferred) • Experience and/or formal training or certification in project management methodologies, frameworks, and best practices (preferred) • Experience leveraging technology, AI tools, and/or automated workflows (preferred) • Resume/Curriculum Vitae and Letter of Application/Cover Letter required for application

🏖️ Benefícios

• Retirement benefits including defined benefit and defined contribution plans • Generous vacation, holiday, and sick time and leave plans • Onsite childcare (Ames, Iowa) • Life insurance and long-term disability • Flexible Spending Accounts • Various voluntary benefits and discounts • Employee Assistance Program • Wellbeing program • WorkFlex flexibility on when, where, and how you do your work