Project Coordinator – Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 3 dias atrás

🏄 California – Remoto

🏄 California – Remote

💵 $66.000 - $82.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Isaacson, Miller

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

Fundada em 1982

🏥 Saúde

💼 Consultoria

📣 Marketing

Healthcare • Consulting • Marketing

A Isaacson, Miller é uma empresa de busca de executivos especializada em recrutar líderes para organizações orientadas por missão em diversos setores. Com mais de 40 anos de experiência, a empresa colabora com clientes nas áreas de saúde, educação superior, serviços humanos e sociais e filantropia para encontrar líderes transformacionais que possam guiar efetivamente suas organizações. Eles se concentram em equidade, diversidade e inclusão em seus processos de recrutamento, garantindo que suas colocações reflitam o compromisso com esses valores.

Descrição

• Provide logistical and operational support for all phases of executive search activities • Provide administrative and logistical structure for searches based on individual search timelines • Anticipate organizational needs and coordinate internal processes • Manage complex calendars and internal and external meeting logistics • Arrange travel and videoconferencing • Produce and disseminate client meeting materials in electronic or paper formats • Reconcile and track expenses for search leads and candidates • Maintain accurate and timely records in the internal database and shared drive • Manage the web application process • Preserve confidentiality of applicable materials and communications • Act as central liaison among clients, candidates, partners, and search teams • Copy-edit and review job descriptions, memos, and other externally facing materials • Participate in firm-wide and team-specific meetings • Report to the team Partner or search lead

🎯 Requisitos

• Bachelor’s degree and two years’ administrative experience in a professional setting preferred • Professional and service-oriented approach and demeanor • Commitment to equity, diversity, and inclusion • Cultural competence to work effectively across multiple lines of difference • Broad intellectual curiosity • Excellent written and oral communication skills • Interpersonal effectiveness • Technological savvy • Strong attention to detail • Excellent organizational and project management skills • Ability to assess and adjust priorities in a fast-paced dynamic setting • Ability to problem solve and anticipate and address potential issues in advance • Experience with, knowledge of, and passion for the nonprofit sector preferred • Ability to work independently and with discretion • Sound judgment when engaging with multiple constituencies and confidential issues • Strong organizational skills and attention to detail • Strong personal integrity and work ethic • High proficiency in Microsoft Office, particularly Outlook preferred • Previous experience with calendar management and scheduling • Prior experience with databases • Strong overall technological skills • Superlative interpersonal skills and ability to build rapport and trust across diverse backgrounds • Ability to manage multiple projects and competing priorities while delivering high-quality work within established timelines • Ability to learn new content areas quickly • Commitment to IM’s core values, including diversity and inclusivity • Collegial and collaborative nature • Strong written and oral communication skills, including active listening • Interest in the mission work of IM’s client base

🏖️ Benefícios

• Non-contributory health and dental offering • Profit-sharing pension plan • Employee stock ownership plan • Employee-owned firm • Competitive compensation and benefits