Assistente Executivo (ID da vaga: ZACTIA1EA)

🔥 23 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $2.000 - $2.500 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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InsideOut

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

A InsideOut é uma empresa de recrutamento e colocação profissional que busca, seleciona e apresenta assistentes virtuais (VAs) e especialistas pré-selecionados para pequenas empresas e solopreneurs. A empresa oferece um processo de contratação completo, que inclui o agendamento de uma call estratégica, a busca por candidatos em regiões estratégicas (Filipinas, América Latina, África do Sul e Egito), a entrega de uma shortlist selecionada em até 5–7 dias úteis e suporte nas negociações de propostas e no onboarding. A InsideOut destaca o acesso a talentos globais com excelente custo-benefício (com faixas de valor por hora definidas por região), garantia de substituição por seis meses, modelo de pagamento somente quando ocorre a contratação (sem assinaturas) e suporte contínuo após a contratação. As posições atendidas incluem assistentes administrativos e executivos, vendas, operações/RH, marketing e criação, além de contabilidade e bookkeeping, com foco em empresas dos Estados Unidos que desejam crescer terceirizando tarefas administrativas e especializadas.

Descrição

• Atuar como braço direito estratégico de um líder sênior • Assumir a responsabilidade pelos fluxos de trabalho baseados em IA para pesquisa imobiliária e de zoneamento, obtenção de dados de licenciamento e avaliação de negócios • Criar e manter planilhas complexas e dashboards de relatórios, consolidando dados financeiros para decisões executivas de investimento • Preparar e gerenciar o faturamento por meio do QuickBooks e manter a documentação financeira precisa • Priorizar a agenda executiva, gerenciar calendários e resumir mensagens e e-mails recebidos • Atuar como principal ponto de triagem nas comunicações com fornecedores, subempreiteiros e empreiteiros • Resolver de forma independente, sempre que possível, questões relacionadas a fornecedores e subempreiteiros • Realizar pequenas atualizações no site da empresa • Desenvolver e documentar Procedimentos Operacionais Padrão para fluxos de trabalho essenciais • Apoiar as operações do cliente nas áreas de construção, desenvolvimento imobiliário, aquisição de terrenos, desenvolvimento de townhomes e parcerias comerciais

🎯 Requisitos

• 3 a 5 ou mais anos de experiência apoiando um CEO, fundador ou executivo sênior do C-level, preferencialmente nos setores de Construção, Imobiliário ou Desenvolvimento • Fluência profissional falada e escrita em inglês e espanhol (equivalente ao nível C1 ou superior) • Facilidade ao telefone para lidar com um alto volume de chamadas com empreiteiros • Forte senso de responsabilidade pessoal e ownership • Experiência comprovada no uso de ferramentas de IA, como Claude e ChatGPT, para pesquisa, redação e automação de fluxos de trabalho • Familiaridade com QuickBooks, BuilderTrend, Cintra, ferramentas de dados do Zillow, Google Calendar e ferramentas de CMS para sites • Capacidade de atuar como parceiro de pensamento autossuficiente e gerenciar de forma independente funções administrativas e operacionais complexas • Espaço de trabalho silencioso e exclusivo • Conexão de internet confiável e de alta velocidade • Computador ou laptop confiável e devidamente configurado • Envio obrigatório de candidatura em vídeo pelo Loom • Envio obrigatório de captura de tela do teste de velocidade da internet

🏖️ Benefícios

• Trabalho remoto • Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, no horário do leste dos Estados Unidos (Eastern Time)

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