Assistente Executivo (ID da vaga: ANTGOL1)

🔥 23 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $8 - $12 / hora

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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InsideOut

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

A InsideOut é uma empresa de recrutamento e colocação profissional que busca, seleciona e apresenta assistentes virtuais (VAs) e especialistas pré-selecionados para pequenas empresas e solopreneurs. A empresa oferece um processo de contratação completo, que inclui o agendamento de uma call estratégica, a busca por candidatos em regiões estratégicas (Filipinas, América Latina, África do Sul e Egito), a entrega de uma shortlist selecionada em até 5–7 dias úteis e suporte nas negociações de propostas e no onboarding. A InsideOut destaca o acesso a talentos globais com excelente custo-benefício (com faixas de valor por hora definidas por região), garantia de substituição por seis meses, modelo de pagamento somente quando ocorre a contratação (sem assinaturas) e suporte contínuo após a contratação. As posições atendidas incluem assistentes administrativos e executivos, vendas, operações/RH, marketing e criação, além de contabilidade e bookkeeping, com foco em empresas dos Estados Unidos que desejam crescer terceirizando tarefas administrativas e especializadas.

Descrição

• Gerenciar as comunicações recebidas por e-mail, mensagens de texto e canais de redes sociais • Manter uma comunicação ágil, adaptável e altamente profissional, adequada a uma marca de luxo • Assumir a gestão da agenda, confirmações de compromissos, lembretes, reagendamentos e acompanhamento rápido de leads • Manter o acompanhamento de leads e atualizar os registros dos clientes • Otimizar os fluxos do pipeline usando Vagaro e Referizer • Auditar e integrar Vagaro, Referizer e Shopify • Documentar SOPs claros e templates de resposta • Monitorar as mensagens diretas do Instagram e do Facebook, manter a voz da marca, encaminhar leads e acompanhar métricas de engajamento • Identificar gargalos operacionais e implementar soluções de forma independente • Apresentar soluções operacionais estruturadas ao fundador • Assumir total responsabilidade pelas operações do dia a dia para que o fundador possa se concentrar no atendimento aos clientes

🎯 Requisitos

• Mais de 2 anos de experiência dando suporte a proprietários de empresas ou líderes de nível C, idealmente nos segmentos de beleza de luxo, wellness, med-spa ou hotelaria premium • Excelente domínio escrito e falado do inglês, com alta inteligência emocional para adaptar os estilos de comunicação a clientes de alto padrão • Experiência com software de agendamento e CRM (Vagaro, preferencialmente), plataformas de geração de leads (Referizer), e-commerce (Shopify) e Google Workspace • Altamente confiável, proativo e capaz de estabelecer organização e processos replicáveis sem precisar de orientações passo a passo • Disponibilidade integral durante o horário comercial do fuso Central dos Estados Unidos (CST) • Nível C1 de inglês obrigatório • A pessoa selecionada deverá falar exclusivamente em inglês durante todo o turno • Currículo e gravação de áudio devem ser enviados em inglês • Para se candidatar, é obrigatória uma gravação de áudio ou vídeo, publicamente acessível, de 30 a 90 segundos, em inglês • É obrigatório enviar uma captura de tela do teste de velocidade da internet na candidatura

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