Assistente Executivo Operacional (ID da vaga: MATTIA1EA)

🔥 1 hora atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $8 - $11 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 11%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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InsideOut

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

A InsideOut é uma empresa de recrutamento e colocação profissional que busca, seleciona e apresenta assistentes virtuais (VAs) e especialistas pré-selecionados para pequenas empresas e solopreneurs. A empresa oferece um processo de contratação completo, que inclui o agendamento de uma call estratégica, a busca por candidatos em regiões estratégicas (Filipinas, América Latina, África do Sul e Egito), a entrega de uma shortlist selecionada em até 5–7 dias úteis e suporte nas negociações de propostas e no onboarding. A InsideOut destaca o acesso a talentos globais com excelente custo-benefício (com faixas de valor por hora definidas por região), garantia de substituição por seis meses, modelo de pagamento somente quando ocorre a contratação (sem assinaturas) e suporte contínuo após a contratação. As posições atendidas incluem assistentes administrativos e executivos, vendas, operações/RH, marketing e criação, além de contabilidade e bookkeeping, com foco em empresas dos Estados Unidos que desejam crescer terceirizando tarefas administrativas e especializadas.

Descrição

• Criar e atualizar Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) claros, especialmente para os fluxos de trabalho de agentes e clientes • Atribuir tarefas aos membros adequados da equipe e supervisionar o Coordenador de Transações • Manter a responsabilização e garantir que nenhum detalhe seja esquecido • Assumir total responsabilidade pela caixa de entrada do Fundador, resolvendo questões proativamente e redigindo respostas de forma independente • Integrar novos agentes imobiliários e clientes • Conduzir breves conversas introdutórias de triagem para avaliar a urgência dos clientes • Supervisionar o agendamento da agenda e priorizar as tarefas diárias • Manter a organização administrativa impecável durante os períodos de alta demanda do mercado • Apoiar o Fundador nas operações essenciais tanto da empresa imobiliária quanto da empresa de financiamento imobiliário afiliada • Otimizar fluxos de trabalho, proteger dados confidenciais e desenvolver sistemas internos escaláveis

🎯 Requisitos

• É obrigatório ter nível C1 de inglês; a pessoa selecionada falará estritamente em inglês durante todo o turno • Domínio excepcional de inglês e espanhol, tanto escrito quanto falado • Experiência anterior apoiando um executivo sênior no setor imobiliário é fortemente preferida • Capacidade comprovada de resolver problemas de forma autônoma, exercer bom julgamento e conduzir projetos sem supervisão direta • Capacidade de prosperar em condições de alta velocidade e durante períodos de pico, mantendo consistência e dedicação inabaláveis • Cumprimento rigoroso dos padrões de privacidade de dados e das medidas de segurança ao lidar com informações confidenciais de clientes e dados financeiros • Alta proficiência no Google Workspace • É necessário ser candidato da América Latina (LATAM) • É necessário enviar currículo e uma gravação de áudio/vídeo em inglês • É necessário fornecer um vídeo público no Loom, gravado em inglês • É necessário fazer upload de uma captura de tela válida do teste de velocidade da internet

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