Seasonal HRIS Specialist

🕒 Setembro 18

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $18 - $21 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Jackson Hewitt Tax Service Inc.

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5001 - 10000 funcionários

Fundada em 1983

💸 Finanças

👥 B2C

📋 Conformidade

Finance • B2C • Compliance

A Jackson Hewitt Tax Service Inc. é uma empresa norte-americana especializada em preparação e resolução de impostos, que fornece serviços de declaração de impostos durante todo o ano, empréstimos antecipados de reembolso, planejamento tributário e representação junto à Receita Federal dos EUA (IRS) através de escritórios próprios, franquias e locais em lojas (incluindo o Walmart), bem como opções de declaração online. Atende contribuintes individuais, clientes autônomos e pequenas empresas, oferecendo garantias (ex: Maior Reembolso, Precisão Vitalícia) e suporte em auditorias, cobranças, alterações em declarações e outras questões fiscais. A Jackson Hewitt também oferece oportunidades de franquia e contrata profissionais fiscais sazonais e em tempo integral.

Descrição

• Serve as a point-of-contact for hire data integrity, hire forms and workflows, and employee and manager onboarding inquiries • Collect, organize, and review new hire onboarding paperwork for accuracy and completeness • Track and audit background checks, I-9, and E-Verify documentation • Maintain and update status reports and provide updates for HR and retail leadership • Flag delayed onboarding issues and follow up with employees and managers • Communicate and collaborate with Payroll, Benefits, management, and other support personnel • Conduct file audits to ensure new hire records are compliant • Train leaders on using the HRIS and onboarding paperwork

🎯 Requisitos

• 3+ years of HRIS or Onboarding experience • Experience using Human Resources Information Systems (HRIS) • Experience using UKG preferred, but not required • Experience meeting deadlines • Excellent written and verbal communication skills • Ability to work in various systems simultaneously • Strong working knowledge of MS Excel • Ability to handle highly sensitive and confidential employee matters • Capability to work in an unstructured, sometimes ambiguous environment • Must be at least 18 years of age • Must be able to provide proof of eligibility to work in the United States • PTIN Certification: Yes

🏖️ Benefícios

• Free tax filing services • Training & development • Employee discounts • Wellness resources • Some weekly overtime is available once trained • Teladoc (Unlimited Teladoc sessions, $18 per month to seasonal employees) • Free Employee Assistance Program (EAP) • Corporate discount program • Free tax preparation training • Discounted Friends and Family tax return (terms apply) • Medical Low Plan with Company HSA Match (eligible to participate after working 1,500 hours annually) • Professional development and continuous training • Flexible schedules • Performance, referral, and sign-on bonus opportunities • Free personal tax return • Financial counseling • Life insurance • Work lotto • Discount Rx savings • Telehealth plans