Journals Operations Coordinator – Journals Division

Vaga não está no LinkedIn

🕒 3 dias atrás

🦀 Maryland – Remoto

🦀 Maryland – Remote

💵 $18 - $34 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 0%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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JHU EEHPC

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11 - 50 funcionários

📚 Educação

🤖 Inteligência Artificial

🏥 Saúde

Education • Artificial Intelligence • Healthcare

JHU EEHPC é o Laboratório de Computação de Alto Desempenho e Eficiência Energética da Universidade Johns Hopkins, liderado por Tinoosh Mohsenin. O laboratório se concentra no design de dispositivos médicos, de saúde e vestíveis e no desenvolvimento de sistemas de computação móveis e vestíveis pequenos e energeticamente eficientes, através de abordagens de camadas cruzadas que englobam algoritmos, arquitetura, hardware e integração de sistemas. O laboratório aplica métodos de computação de alto desempenho e inteligência artificial para monitoramento de saúde inteligente, robótica, navegação autônoma e domínios relacionados, com a proposta de revolucionar os setores de saúde, transporte e serviços públicos.

Descrição

• Implement specific programs within the Journals Division under general supervision and direction • Provide operational and administrative support for daily division-wide operations • Prepare and maintain assigned sales reports for internal and external distribution • Monitor and reconcile associated financial accounts • Compile and provide online usage statistics to journal editors • Serve as primary backup to the Operations Manager for monthly financial reports to society and distribution clients • Generate and distribute division-wide invoices and track payments • Lead annual subscription pricing update processes and maintain accurate data entry • Coordinate departmental schedules, timelines, deadlines, and recurring activities • Provide status updates and reminders to staff and support timely completion and publication of scheduled work • Support marketing materials through proofreading, fact-checking, and production assistance across print and digital channels • Identify and implement process improvements with Journals staff • Document and maintain operational procedures and workflows • Integrate diversity, equity, inclusion, and access into the work • Perform other duties as assigned

🎯 Requisitos

• High school diploma or graduation equivalent • Three years of related experience • Additional education may substitute for required experience under the JHU equivalency formula • Preferred: Bachelor’s degree • Proficiency with Microsoft Office programs including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint • Proficiency with Adobe Acrobat • Experience with virtual collaboration tools including Teams, Zoom, and Google Sheets • Successful candidates subject to a pre-employment background check

🏖️ Benefícios

• Total rewards package supporting employees’ health, life, career, and retirement • Seasonal flu vaccine required, with religious or medical exceptions available • Vaccinations required for applicable positions provided at no cost through Occupational Health • Accommodation support during the pre-employment process • Equal opportunity and diversity, equity, and inclusion commitment

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