V101-Assistente Executivo-Assistente Executivo Jurídico

🔥 27 minutos atrás

🌐 Brasil, África do Sul – Remoto

🇧🇷 Brasil – Remoto 🇿🇦 África do Sul – Remoto

💵 $1.060 - $1.150 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚖️ Assistente Jurídico

👻 Score fantasma 19%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Equilibrar responsabilidades recorrentes com as prioridades em constante mudança da equipe para apoiar operações diárias eficientes • Identificar e relatar problemas de arquivamento, acesso, informações e sistemas que afetem os registros dos casos • Confirmar que as atualizações sejam aplicadas aos contatos e assuntos corretos • Manter registros de contato precisos de advogados, fornecedores, clientes e outras partes relevantes • Monitorar e processar fax recebidos, itens da sala de correspondências, petições judiciais e correspondências relacionadas aos casos • Verificar documentos com informações ocultadas antes da distribuição • Revisar documentos para identificar informações confidenciais que exijam ocultação • Manter sistemas estruturados de arquivamento digital • Responder a solicitações urgentes e auxiliar em tarefas administrativas • Prestar suporte administrativo a advogados, gestores de casos e membros da equipe de contencioso • Pesquisar e verificar informações de advogados • Atualizar os registros dos casos à medida que documentos e informações forem disponibilizados • Manter e atualizar arquivos de casos no Filevine • Encaminhar a documentação recebida aos arquivos de casos e aos membros da equipe apropriados • Ocultar números de Seguro Social, dados bancários, informações sobre pagamentos de seguros e outros dados confidenciais • Identificar documentos incompletos, duplicados, pouco claros, ilegíveis ou arquivados incorretamente e coordenar o acompanhamento necessário • Processar grandes volumes de registros digitais com precisão e consistência • Revisar, organizar, renomear e arquivar documentos e fotografias recebidos de acordo com os procedimentos estabelecidos

🎯 Requisitos

• Jornada de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, no fuso horário EST • Experiência anterior em administração, assistência executiva, suporte jurídico, gestão documental ou gestão de registros • Sólida experiência na organização, revisão, renomeação e manutenção de grandes volumes de documentos digitais • Capacidade de lidar cuidadosamente com informações confidenciais e seguir procedimentos estabelecidos de privacidade e ocultação de dados • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e responder de forma eficaz a solicitações urgentes • Excelentes habilidades de comunicação escrita, organização, pesquisa e acompanhamento • Experiência na manutenção de dados de contato, informações de casos e sistemas de arquivamento digital precisos • Capacidade de identificar documentação incompleta, duplicada, pouco clara, ilegível ou arquivada incorretamente • Experiência no suporte a advogados, gestores de casos, equipes de contencioso ou outras equipes de serviços profissionais será considerada um diferencial • Proficiência obrigatória em Filevine • Inglês

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Ambiente com certificação Great Place to Work