V105C - Assistente Jurídico - Assistente Jurídico de Contencioso

🔥 4 minutos atrás

🇧🇷 Brasil – Remoto

💵 $1.150 - $1.220 / mês

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚖️ Assistente Jurídico

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Job Duck

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

A Job Duck é uma empresa especializada em conectar profissionais a oportunidades de trabalho remoto em empresas sediadas nos Estados Unidos. A empresa oferece uma variedade de posições, incluindo assistentes jurídicos, assistentes de marketing, assistentes executivos e gestores de casos. A Job Duck prioriza ajudar as pessoas a construir uma carreira em home office, garantindo um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de oferecer suporte e recursos para desenvolvimento de carreira. O foco está em posições remotas, em tempo integral (full time), bem remuneradas e que oferecem um amplo leque de oportunidades profissionais.

Descrição

• Manter informações precisas e atualizadas no sistema de gestão de práticas jurídicas do escritório • Solicitar esclarecimentos quando as instruções não estiverem claras e aplicar o feedback para melhorar o desempenho futuro • Identificar proativamente oportunidades de trabalho e auxiliar os membros da equipe quando necessário • Organizar, identificar e manter arquivos jurídicos e documentação de processos • Preparar documentos jurídicos básicos e correspondências utilizando modelos aprovados • Adicionar audiências, reuniões, prazos e eventos relacionados aos processos aos calendários do escritório • Monitorar os próximos prazos e comunicar-se com advogados e paralegals sobre tarefas pendentes • Apoiar diversos processos ativos, gerenciando prioridades e prazos concorrentes • Manter a confidencialidade e o profissionalismo ao lidar com informações jurídicas sensíveis • Prestar suporte administrativo e jurídico a advogados e paralegals • Apoiar atividades de triagem de potenciais clientes, seguindo o treinamento e os procedimentos estabelecidos • Realizar aproximadamente três a quatro ligações de follow-up por semana para potenciais clientes ou clientes atuais, conforme necessário • Auxiliar no agendamento e nas atividades de follow-up com potenciais clientes • Fazer follow-up com clientes sobre documentação pendente e requisitos relacionados aos processos • Enviar correspondências rotineiras a clientes, advogados da parte contrária e outras partes, conforme orientação • Fazer anotações precisas durante reuniões internas e discussões sobre processos • Auxiliar na preparação de linhas do tempo e na organização de informações relacionadas a processos ativos • Revisar cuidadosamente os documentos para garantir a precisão antes do envio ou da distribuição • Atualizar formulários, petições e documentos jurídicos com informações específicas dos processos • Inserir e atualizar informações de clientes, dados de contato, informações dos processos e datas importantes

🎯 Requisitos

• Experiência anterior como Assistente Jurídico, Assistente Administrativo, Assistente de Contencioso ou em função de suporte semelhante será considerada um diferencial • Experiência em contencioso do lado do autor será considerada um diferencial, mas não é obrigatória • Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo • Atenção excepcional aos detalhes e à precisão • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em inglês • Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos • Capacidade de trabalhar de forma independente, colaborando efetivamente com uma equipe jurídica • Bom julgamento profissional e discrição ao lidar com informações confidenciais • Facilidade para se comunicar com clientes e partes externas por telefone e e-mail • Capacidade de receber feedback de forma construtiva e aplicá-lo ao trabalho futuro • Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, no horário padrão do Pacífico (PST) • Familiaridade com sistemas de gestão de práticas jurídicas, plataformas de CRM, sistemas telefônicos VoIP, plataformas de e-mail, ferramentas de gestão de calendários, ferramentas de comunicação interna e Microsoft Office ou Google Workspace

🏖️ Benefícios

• Oportunidade de trabalho remoto • Empresa certificada pelo Great Place to Work • Orientação de recrutador durante todo o processo seletivo