Event Marketing & Sponsorships Project Manager

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Junho 11

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $95.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

🦅 Patrocina Visto H1B

Esta empresa já patrocinou vistos H1B no passado.

👻 Score fantasma 13%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Pavilion

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2016

💼 Consultoria

📣 Marketing

📚 Educação

💰 Venture Round em 2021-06

Consulting • Marketing • Education

A Pavilion é a principal comunidade privada do mundo para líderes de Go-To-Market (GTM), oferecendo um espaço confiável para profissionais de vendas, marketing, sucesso do cliente e operações de receita se conectarem, aprenderem e crescerem. A comunidade fornece acesso a educação de classe mundial, insights práticos e conexões significativas, permitindo que os membros naveguem com sucesso em suas carreiras. Com mais de 10. 000 membros globais e uma infinidade de recursos, como eventos locais, cúpulas globais e cursos educacionais especializados, a Pavilion apoia profissionais em todas as etapas de suas carreiras, promovendo crescimento e engajamento comunitário.

Descrição

• Own marketing execution for Pavilion’s flagship events, summits, webinars, and partner-led programs. • Build and manage promotional plans across email, Slack, LinkedIn, newsletters, chapter/community channels, and partner toolkits. • Partner with internal stakeholders to drive ticket sales, registration growth, and audience quality. • Develop audience-specific messaging for GTM leaders, executives, members, prospects, sponsors, and community segments. • Track registration progress, promo performance, ticket inventory, and campaign pacing. • Partner closely with the Sponsorships team to understand sold packages, contract inclusions, deliverables, timelines, and sponsor expectations. • Project manage sponsor deliverables including webinars, eBooks, Demo Days, newsletter placements, Slack posts, social posts, event activations, and other partner campaigns. • Serve as a key operational point of contact for sponsor-facing execution. • Ensure sponsor deliverables are completed on time, accurately, and in alignment with Pavilion’s brand and audience expectations. • Own the end-to-end webinar workflow from sponsor handoff through scheduling, landing page creation, promotion, live production, and post-event reporting. • Create or refine landing page copy, promo plans, calendar invites, speaker logistics, and sponsor communications. • Support or lead planning for major Pavilion events, including GTM, Women’s Summit, functional summits, VIP experiences, sponsor activations, and related programming.

🎯 Requisitos

• 5–8+ years of experience in event marketing, partner marketing, sponsorship fulfillment, content marketing, or event operations. • Strong project management skills with the ability to manage multiple timelines, stakeholders, and deliverables at once. • Excellent written communication skills, especially for promotional copy, sponsor communication, landing pages, and executive updates. • Experience managing webinars, virtual events, live events, or sponsored content programs. • Ability to translate business goals into clear marketing plans and execution timelines. • Strong stakeholder management skills, including sponsor-facing communication. • Comfort working with ambiguity and building processes where they do not yet exist. • Strong attention to detail and ability to catch gaps before they become problems. • Ability to prioritize work across competing business needs. • Familiarity with tools such as HubSpot, Sequel.io or other webinar platforms, Google Sheets, Google Drive, Canva, Slack, Clay, Bizzabo, or similar event systems.

🏖️ Benefícios

• Fully remote role • Professional growth opportunities • Collaborative team environment • Flexible work arrangements