Operations and Compliance Specialist

🕒 Agosto 29

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $70.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🚔 Conformidade

👻 Score fantasma 7%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

Candidatar-se

Encontrar Vagas Remotas Similares

Configurar Alerta de Email para Novas Vagas

📊 Verifique sua pontuação de currículo para esta vaga

Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

Enviar Currículo

Kinect Solar

SiteLinkedInTodas as Vagas

11 - 50 funcionários

Fundada em 2015

⚡ Energia

📦 Logística

🤝 B2B

Energy • Logistics • B2B

A Kinect Solar é uma empresa integrada de logística e equipamentos solares que oferece soluções gerenciadas de cadeia de suprimentos para a indústria solar. Oferecemos armazenamento flexível para painéis solares e componentes, serviços de transporte para movimentação segura de equipamentos solares frágeis, disposição de inventário para converter excesso ou inventário obsoleto em fluxo de caixa, e distribuição por atacado de módulos solares, inversores, armazenamento, BOS, sistemas de montagem e rastreadores. A Kinect atende fabricantes, desenvolvedores de energia solar em escala de utilidade pública e comunitária, projetos comerciais e agrivoltaicos, e fornecedores de O&M, focando em transações de grande volume (múltiplos contêineres ou quantidades em escala de projeto) e em execução rápida e escalável, suportada por expertise técnica solar interna.

Descrição

• Coordinate utility connections and service schedules for new facility sites • Manage, review, and approve monthly utility invoices across operational locations • Coordinate facility maintenance, repairs, and vendor service providers • Partner with Warehouse Operations and Human Resources on temporary facility staffing, onboarding, and vendor-bill approval • Assist leadership with customer site visits, executive travel, and daily administrative tasks • Collect, track, and maintain current Certificates of Insurance for warehouse partners and vendors • Manage property insurance compliance documentation, COPE information, and quarterly warehouse Statement of Values audits with Higginbotham • Manage administrative duties for the Warehouse Legal Liability insurance policy • Manage facility-related claims and liaise with Higginbotham and customers • Enter warehouse leases into Lease Crunch and manage ASC 842 lease-liability compliance • Prepare and post monthly lease-accounting journal entries and maintain reconciliation schedules • Maintain warehouse security-deposit records, reconciliations, and deposit-return processes • File yearly retention statements and track compliance and nexus in jurisdictions with Kinect warehouses and inventory

🎯 Requisitos

• 5+ years of experience in administrative, operational, or accounting support roles • Basic understanding of financial concepts, general ledger accounting, and journal entries • Experience with ASC 842 lease accounting preferred but not required • High proficiency with vendor management, compliance documentation (COIs), and facility setup processes • Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks independently and support executive schedules • Direct experience navigating and entering transactions within NetSuite • Authorized to work in the United States • Sponsorship for employment visa status may be relevant to eligibility

🏖️ Benefícios

• Competitive compensation • PTO, sick, mental health days, and paid holidays • Fully remote and flexible work environment and schedules • Minimal travel • Health, vision, dental, and life insurance • 401(k) with employer match • FSA/HSA options and Employee Assistance Program (EAP) • Employee discounts and referral bonuses • Professional development and volunteer time off