Virtual Assistant

🕒 Março 18

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 53%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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kuubiik

SiteLinkedInTodas as Vagas

51 - 200 funcionários

Fundada em 2019

📦 Logística

📣 Marketing

✈️ Turismo

Logistics • Marketing • Travel

kuubiik é uma empresa de terceirização e contratação remota, com sede em Singapura, que conecta empresas a talentos remotos qualificados e em conformidade nas áreas de TI, marketing, vendas, RH, finanças, criação e outras funções profissionais. Eles oferecem suporte completo para contratação — desde a seleção de perfis, integração, verificações legais e de conformidade, faturamento e gestão administrativa — se posicionando como uma alternativa segura e econômica às contratações internas, com garantia de substituição ilimitada. A kuubiik atende clientes internacionais que buscam equipes remotas gerenciadas e escaláveis e colocações remotas de longo prazo.

Descrição

• Initiate contact with leads through calls and emails to provide information, answer queries, and establish connections • Efficiently manage and set appointments, ensuring a smooth scheduling process for both clients and internal stakeholders • Coordinate and organize daily, weekly and monthly schedules for the team, optimizing time management • Handle invoicing tasks, ensuring accuracy and timeliness in billing procedures • Provide comprehensive administrative support, including data entry, document organization, and general office tasks • Utilize spreadsheet software to track and manage various aspects of the business, demonstrating strong proficiency in spreadsheet applications • Work effectively in a remote setting, collaborating with team members and stakeholders, particularly those based in the United States.

🎯 Requisitos

• Able to work in the US Central Time Zone • Available for a full-time commitment to meet business needs • Excellent verbal and written communication skills in English, with the ability to interact professionally with the leads and team members • Strong organizational abilities • Proficient in using various tools and software for scheduling, communication, and invoicing • Prior experience working with American clients or in an American business environment is highly preferred

🏖️ Benefícios

• Flexible work arrangements