People Operations Specialist

🕒 3 dias atrás

🇪🇸 Espanha – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👥 Operações de Pessoas

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 18%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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MEDvidi

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201 - 500 funcionários

Fundada em 2019

🏥 Saúde

⚕️ Seguro de Saúde

💰 $2.800.000 Seed Round em 2022-09

Healthcare • Healthcare Insurance • Mental Health

MEDvidi é um centro de tratamento de saúde mental online que busca tornar o cuidado profissional acessível e econômico para todos. Os especialistas de saúde da MEDvidi oferecem planos de tratamento personalizados para uma variedade de condições de saúde mental, incluindo TDAH, ansiedade, depressão, insônia e TOC. Com serviços que incluem avaliações iniciais, apoio contínuo e gerenciamento de medicação através de consultas virtuais, a MEDvidi procura melhorar o bem-estar mental com cuidados compassivos adaptados às necessidades individuais.

Descrição

• Own end-to-end preboarding and onboarding for new providers, including post-offer communication, document collection, checklist tracking, system setup coordination, Notion onboarding projects, and welcome meetings • Manage provider offboarding workflows, including documentation closure, system access removal, and coordination with Finance, Legal, and Clinical Operations • Build and maintain HR operational reports on provider lifecycle metrics, including time-to-onboard, completion rates, offboarding timelines, and document status • Support decision-making by the Operations Manager through provider lifecycle reporting • Maintain referral bonus eligibility tracking for newly onboarded providers • Maintain data accuracy and consistency across BambooHR, Notion, Justworks, and internal provider databases throughout the employment lifecycle • Identify recurring manual tasks, support automation efforts, and document processes and SOPs as workflows evolve • Collaborate with the Senior HR Ops Specialist and cross-functional teams across Finance, Legal, and Clinical Operations

🎯 Requisitos

• 2+ years of experience in HR operations, HR administration, or a generalist role with a strong operational focus • Proven experience managing high-volume onboarding/offboarding cases in parallel, with reliable, on-time closure and zero dropped steps • Experience with HRIS systems; BambooHR is a strong advantage • Disciplined data hygiene across multiple tools • Solid Notion skills: task management, databases, and automation • Strong analytical skills: building structured reports and dashboards, spotting patterns and anomalies in operational data • Highly organized and detail-oriented; accuracy in documents and checklists is non-negotiable • Strong cross-functional communication; comfortable flagging blockers early and building clear handoffs with Finance, Legal, and Clinical Operations • Advanced English (C1+) written and spoken • Fluent Russian • Availability to work 2 PM – 10 PM CET

🏖️ Benefícios

• Competitive compensation package • Health insurance after the probation period • Sports & wellness compensation • Personalized English lessons via Preply • 19 paid vacation days annually • 3 additional wellness days each year • Paid sick leave for the first 5 working days • Thoughtful gifts for key life events • Offline corporate events • Fully remote long-term collaboration under a B2B model