Proposal Compliance Coordinator

🕒 5 dias atrás

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🚔 Conformidade

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MGT

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501 - 1000 funcionários

Fundada em 1974

📚 Educação

🔒 Cibersegurança

🏢 Corporativo

Education • Cybersecurity • Enterprise

A MGT é uma empresa líder nacional em tecnologia e soluções de consultoria, atendendo governos estaduais, locais, setor educacional (SLED) e clientes comerciais específicos. Nossas soluções especializadas resolvem as questões mais críticas que estão no topo da agenda de liderança de nossos clientes. Estabelecemos parcerias para ajudar os clientes a construir resiliência, implementar mudanças sistemáticas e fortalecer suas bases, agora e para o futuro. A MGT está comprometida em impactar positivamente as comunidades. Para mais informações, acesse mgt.us.

Descrição

• Support the company's proposal development process and help ensure proposal materials are accurate, organized, compliant, and completed on time • Coordinate proposal compliance activities including tracking deadlines, requirements, and submission materials • Maintain proposal trackers, checklists, and workflow visibility across teams • Organize and manage files within SharePoint and Teams, ensuring version control and accuracy • Complete government forms and maintain company registrations and compliance documentation • Monitor procurement portals for updates, deadlines, and opportunities • Support document formatting, PDF preparation, and submission readiness • Communicate updates and route information to appropriate stakeholders.

🎯 Requisitos

• Three (3) or more years of experience in proposal coordination, compliance, or administrative operations • Bachelor’s degree in a related field or equivalent experience • Strong attention to detail and ability to manage multiple deadlines • Excellent organizational and communication skills • Experience with document management and workflow coordination • Proficiency with Adobe Acrobat and Microsoft Office tools • Experience using SharePoint, Teams, or similar collaboration platforms • Ability to maintain confidentiality and manage sensitive information.

🏖️ Benefícios

• Flexible paid time off • 5% 401K matching program • Equity opportunities • Incentive and bonus programs • Up to 16 weeks of paid parental leave • Flexible spending accounts • Full-health benefits with base employee coverage fully funded, comprising: Medical, dental, and vision coverage • Life insurance • Short and long-term disability coverage • Income protection benefits