Event Planning and Logistics Coordinator – Full-Time Contract

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 28

🗽 New York – Remoto

🗽 New York – Remote

💵 $25 - $40 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

🔗 Cadeia de Suprimentos

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Major League Hacking

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2012

📚 Educação

🎮 Jogos

🤝 B2B

💰 Convertible Note em 2022-04

Education • Gaming • B2B

Major League Hacking (MLH) é uma comunidade global dedicada a capacitar a próxima geração de desenvolvedores por meio de hackathons e eventos de programação. Eles organizam vários eventos, como a Global Hack Week, e oferecem recursos como estágios, empregos e oportunidades educacionais para estudantes interessados em tecnologia e desenvolvimento de software. Sua missão é promover a aprendizagem e a colaboração entre aspirantes a tecnólogos, frequentemente em parceria com empresas líderes de tecnologia para facilitar o desenvolvimento de habilidades e networking.

Descrição

• Independently research, vet, contract, and manage relationships with venues, caterers, beverage suppliers, and A/V technicians. • Oversee all logistical elements, including scheduling, transportation, setup/teardown, permitting, and on-site event management. • Serve as the primary liaison with the Marketing team to set registration goals, develop promotional timelines, provide necessary event details, and monitor registration progress. • Proactively identify potential logistical challenges, particularly those related to A/V or internet requirements at venues, and develop contingency plans.

🎯 Requisitos

• Entry Level – We are hoping to find someone who has experience planning engaging events for a developer-focused audience. • Proven ability to manage multiple complex projects simultaneously with competing deadlines and shifting priorities. • A strong interest in technology and the software development community is required. • Exceptional organizational skills and a meticulous attention to detail are non-negotiable. • Excellent written and verbal communication skills, comfortable negotiating with vendors and collaborating with technical teams. • A resourceful, proactive, and calm approach to resolving issues, especially those related to on-site technical logistics. • Proficiency with event management software (e.g., Luma, Eventbrite, etc.), project management tools, and Microsoft Office/Google Workspace. • Ability to travel locally or regionally as needed for site visits and event execution.