Analista de Facilities Pleno/Sênior

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Motriz

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51 - 200 funcionários

🤝 Sem Fins Lucrativos

🏛️ Governo

🌍 Impacto Social

💰 Grant em 2021-02

Non-profit • Government • Social Impact

A Motriz é uma organização sem fins lucrativos dedicada a fortalecer os governos locais no Brasil para garantir que eles ofereçam serviços de alta qualidade para todos. Focamos em promover a equidade étnico-racial, equidade de gênero e a sustentabilidade socioambiental.\n\nNascida da fusão do Vetor Brasil com o Instituto Gesto, a Motriz une duas organizações que, por oito anos, seguiram caminhos distintos, mas compartilharam a mesma visão de longo prazo: construir capacidade institucional nos governos como um impulsionador chave para um país mais justo.\n\nVetor Brasil trabalhou com cerca de 8.000 profissionais em mais de 200 instituições públicas, enquanto o Instituto Gesto impactou aproximadamente 2 milhões de estudantes em 30 regiões pelo país.\n\nNossa abordagem foca em desenhar, disseminar e apoiar a implementação de metodologias, ferramentas e programas de capacitação para desenvolver a liderança no setor público e fortalecer a governança.

Descrição

• Esta posição será responsável por garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, cuidando da infraestrutura, da gestão de fornecedores, contratos e ativos corporativos para que as pessoas tenham a melhor experiência possível no dia a dia. • Também terá um papel importante na revisão e evolução de processos, buscando soluções mais simples, eficientes e sustentáveis, além de conduzir projetos que fortaleçam a operação e apoiem o crescimento da Motriz. • Além disso, será responsável por apoiar a logística e a operação de eventos institucionais, articulando diferentes áreas e fornecedores para criar experiências acolhedoras, bem executadas e alinhadas à nossa cultura. • Principais responsabilidades: • Conduzir projetos de Facilities, garantindo planejamento, execução, gestão de riscos, orçamento e entregas de qualidade; • Revisar, estruturar e aprimorar processos da área, promovendo eficiência operacional, padronização e melhoria contínua; • Gerenciar fornecedores estratégicos, contratos e indicadores de desempenho, conduzindo negociações e identificando oportunidades de otimização de custos; • Conduzir processos de cotação, contratação e gestão de fornecedores de Facilities e eventos (hotéis, transporte, agências de viagens, audiovisual, montagem, alimentação, entre outros); • Administrar os ativos corporativos, como notebooks, celulares e demais equipamentos, em parceria com a área de Tecnologia; • Planejar e coordenar a logística e a infraestrutura de eventos institucionais e encontros presenciais, proporcionando experiências bem executadas e alinhadas à cultura da Motriz; • Gerenciar o orçamento da área, acompanhando contratos, notas fiscais, pagamentos e indicadores financeiros; • Acompanhar indicadores, cronogramas e planos de ação, transformando dados em melhorias e apoiando a tomada de decisão; • Atuar com autonomia na priorização das demandas, resolução de problemas e implementação de soluções para desafios do dia a dia; • Trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas, conectando pessoas, processos e parceiros para fortalecer a operação e apoiar o crescimento da Motriz.

🎯 Requisitos

• Experiência em Facilities; • Vivência na gestão de fornecedores, contratos, negociações e indicadores de desempenho; • Experiência na organização e operação de eventos corporativos ou institucionais; • Conhecimento em gestão orçamentária, controle de pagamentos e rotinas administrativas; • Experiência na condução e acompanhamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e orçamento; • Capacidade de estruturar, revisar e aprimorar processos, promovendo eficiência operacional e melhoria contínua; • Organização, planejamento e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente; • Perfil analítico, colaborativo, proativo e orientado à resolução de problemas; • Boa comunicação e habilidade para construir relacionamento com diferentes áreas e fornecedores. • Será um diferencial: • Experiência em gestão de projetos (PMO, metodologias ágeis ou tradicionais); • Experiência na gestão da infraestrutura de escritórios corporativos; • Vivência em ambientes dinâmicos, como startups, scale-ups ou organizações do terceiro setor.

🏖️ Benefícios

• Plano de saúde Amil Black. • Plano odontológico SulAmérica. • Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios). • Optum: acolhimento e orientação multidisciplinar. • Wellhub (antigo Gympass): acesso a uma plataforma de saúde e bem-estar. • Licença parental estendida para mães, pais e famílias por adoção. • Auxílio-creche para crianças de até 5 anos. • Vale-refeição e vale-alimentação (iFood Benefícios). • Bônus anual vinculado ao atingimento das metas da organização. • Auxílio home office. • Day off no mês do aniversário. • Emendas de feriados e recesso de final de ano. • Credencial Sesc. • Premiação anual por tempo de casa, celebrando a trajetória das pessoas que constroem a Motriz.