Buscar Empregos Remotos

Healthcare Virtual Assistant

🕒 Outubro 11

💵 $6 - $10 / hora

⏱ Meio Período

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório

De onde vem esta vaga

Publicada na página de carreiras da My Hero VA, não em um site de vagas

Vista pela primeira vez pelo Remote Rocketship Outubro 11

Ainda aberta no site da My Hero VA. Verificada 3 horas atrás.

Logo of My Hero VA

My Hero VA

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📦 Logística

📣 Marketing

Consulting • Logistics • Marketing

My Hero VA é um serviço de recrutamento e seleção que conecta empresas a assistentes virtuais remotos acessíveis e verificadas, com remuneração entre $4–9 por hora. Eles cuidam da captação, triagem e apresentação de candidatos para cargos como assistentes executivos, compradores de mídia, editores de vídeo e representantes de vendas. Oferecem um modelo de pagamento após a contratação, sem taxas antecipadas, e garantem o desempenho por seis meses para reduzir obstáculos na contratação e ajudar as empresas a crescerem sem precisar trabalhar à noite.

Descrição

• Review reports to identify missing caregiver documents and incomplete training • Collect certifications, fingerprint cards, required forms, and training completion records • Upload documents to the correct caregiver profiles and maintain accurate files • Schedule caregivers for required training, including CPR classes • Follow up with caregivers to confirm attendance, completion, and outstanding paperwork • Monitor email, text messages, and internal team messages throughout the workday • Respond professionally using existing communication templates where appropriate • Maintain clear notes on pending items, follow-ups, and next steps • Make occasional phone calls when needed to resolve outstanding items • Check work carefully to prevent missing or incorrectly filed documentation • Coordinate training attendance and records rather than teaching classes

🎯 Requisitos

• Previous professional experience in administrative support, documentation management, training coordination, or a similar role • Strong attention to detail and a consistent record of completing accurate work • Ability to learn established processes and manage daily responsibilities independently • Working knowledge of Microsoft Excel and comfort navigating online systems • Ability to use email, shared files, CRM platforms, and messaging tools • Strong written English and clear spoken English for occasional calls • Strong organization and follow-up skills • Availability Monday through Friday for 25 hours per week during Phoenix, Arizona business hours • Highly preferred: experience supporting a healthcare staffing agency, home care company, or similar business • Highly preferred: experience tracking caregiver credentials, onboarding documents, or required training • Highly preferred: familiarity with SharePoint and Outlook • Spanish proficiency is highly preferred

🏖️ Benefícios

• Potential to grow into a full-time position based on performance and business needs

Candidatar-se

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