Team Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Setembro 22

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🔴 Especialista

👻 Score fantasma 15%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Nascent Markets

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2020

💸 Finanças

₿ Cripto

Finance • Crypto

A Nascent Markets é uma empresa de trading que pesquisa, constrói e opera sistemas de negociação em mercados líquidos. Ela se concentra em microestrutura de mercado, execução com baixa latência e desenvolvimento de vantagens de negociação reproduzíveis, além de trabalhar com tecnologias abertas e sem permissão (sugerindo atividades nos mercados de blockchain/criptomoeda). As equipes são pequenas, com alta participação de propriedade, e o trabalho está diretamente ligado ao lucro e perda (P&L).

Descrição

• Own end-to-end coordination of recruiting efforts on the operations side, including sourcing, scheduling, candidate communication, pipeline tracking, and hiring manager support • Run day-to-day operations and administration, including calendaring, travel, expense coordination, vendor management, and general administrative work • Drive special projects from ambiguous ask to completed deliverable by scoping requirements, building lightweight project plans, coordinating stakeholders, and closing loops • Serve as the primary point of contact and enabler for the team lead, anticipating needs and clearing blockers • Use AI tools daily to draft communications, summarize research, build templates, automate repetitive workflows, and manage high-volume work • Create and maintain operational documentation, trackers, and lightweight systems • Coordinate across teams and functions to keep information flowing, deadlines visible, and stakeholders aligned • Handle sensitive information with discretion and build trust across the organization

🎯 Requisitos

• 3–5 years of professional experience in operations, project management, chief of staff, or a generalist role at a fast-moving startup or high-output organization (8 years max) • Demonstrated track record of managing multiple concurrent workstreams across stakeholders without dropping balls • Hands-on, daily use of AI tools (ChatGPT, Claude, Copilot, or similar) to accelerate real work • Experience supporting recruiting processes: sourcing, scheduling, pipeline coordination, or candidate communication • Strong written and verbal communication skills with the ability to synthesize ambiguity into clear action items and documentation • Experience in or exposure to financial services, prop trading, or hedge fund environments • Background as a founder, early startup employee, or chief of staff where you wore every hat available • Comfort with light tooling and automation using Notion, Zapier, Make, or similar platforms • Familiarity with recruiting tools and applicant tracking systems such as Greenhouse, Lever, Ashby, or similar

🏖️ Benefícios

• Remote-first, distributed team with frequent in-person sprints and retreats • Competitive total comp with strong bonus upside tied to performance • Hardware & home-office stipend • Conference and learning budgets • Comprehensive health benefits (medical/dental/vision) • Life insurance • Open vacation policy • Flexible work hours and location • 16 weeks fully-paid parental leave + supported return to work • Retirement matching