Analista Administrativo II (Operations Analyst)

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The Nature Conservancy

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5001 - 10000 funcionários

Fundada em 1951

💼 Consultoria

✈️ Turismo

🤲 Filantropia

Consulting • Travel • Charity

A The Nature Conservancy é uma organização sem fins lucrativos global dedicada a conservar as terras e as águas das quais toda a vida depende. Com presença em mais de 80 países e territórios, a organização enfrenta os desafios duplos das mudanças climáticas e da perda de biodiversidade por meio de estratégias de conservação inovadoras, envolvimento comunitário e influência política. A The Nature Conservancy protege ecossistemas diversos, fornece recursos para práticas sustentáveis e incentiva a participação pública em esforços de conservação.

Descrição

• Executar e acompanhar processos administrativos completos de sua área de atuação (compras, contratos simples, logística e controles operacionais). • Coordenar a organização de viagens, reuniões, eventos e atividades administrativas, gerenciando prazos e prioridades. • Monitorar contratos administrativos, pagamentos, cronogramas e fornecedores, conforme diretrizes estabelecidas. • Atualizar e manter sistemas administrativos, registros e documentos institucionais de forma organizada, precisa e rastreável. • Elaborar relatórios administrativos e controles operacionais da área. • Apoiar auditorias administrativas e revisões internas, organizando documentos e evidências. • Prestar orientação operacional a Analistas Administrativos I, quando necessário, contribuindo para consistência e qualidade das rotinas. • Contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, confiável e orientado a resultados consistentes. • Realizar viagens conforme necessidade e diretrizes institucionais.

🎯 Requisitos

• Experiência consolidada de 2 anos em Administração ou Operações administrativas. • Capacidade de organização, análise e priorização de demandas. • Experiência na execução e no acompanhamento de rotinas administrativas e operacionais. • Conhecimento de ferramentas da Microsoft, especialmente Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Forms. • Boa comunicação oral e escrita para interação com diferentes áreas e unidades de negócio, fornecedores e prestadores de serviços. • Capacidade de atuar de forma colaborativa em ambientes dinâmicos e com múltiplas prioridades. • Escolaridade mínima: Ensino superior completo. • Idioma mínimo: Inglês básico.

🏖️ Benefícios

• Health care benefits • Retirement benefits • Parental leave • Paid time off • Life insurance • Disability coverage • Employee assistance program • Flexible work environment