Virtual Assistant – Logistics Coordinator

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Abril 1

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 43%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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NeoWork

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51 - 200 funcionários

🤝 B2B

🏢 Corporativo

👥 RH Tech

B2B • Enterprise • HR Tech

NeoWork é um parceiro global em staffing e operações que ajuda empresas a escalarem rapidamente e de forma eficiente. Eles oferecem uma gama de serviços, incluindo transformação da experiência do cliente, assistentes virtuais, treinamento de IA, soluções MVP, além de serviços criativos e técnicos. As ofertas da NeoWork são projetadas para melhorar as capacidades operacionais e impulsionar a receita e retenção para os negócios dos clientes. Eles oferecem serviços gerenciados, incluindo garantia de qualidade, gestão da força de trabalho e relatórios dedicados, funcionando assim como uma extensão da equipe de uma empresa. A NeoWork personaliza sua precificação competitiva para atender às necessidades únicas de seus clientes, fornecendo uma equipe altamente treinada e experiente, pronta para ser implementada em velocidade de startup.

Descrição

• Coordinate the transportation of goods, ensuring timely delivery, managing inventory levels, and liaising with suppliers, vendors, and transport companies • Optimize logistics processes for efficiency, and resolve any issues that arise in the logistics workflow • Manage calendars and schedule appointments • Handle email and phone communications • Assist with document preparation and data entry • Conduct research and compile information • Work closely with vendors, suppliers, and customers to ensure smooth logistics operations • Assist with other administrative tasks as needed

🎯 Requisitos

• At least 3+ years of experience as a Virtual Assistant, Logistics Coordinator, or similar role • Excellent organizational and time management skills • Strong written and verbal communication skills • Proficiency in using productivity tools and office software • Knowledge of logistics and supply chain management • Ability to work independently and prioritize tasks effectively • High level of professionalism and confidentiality • Attention to detail and accuracy • Ability to adapt to changing priorities and handle multiple tasks • Owned computer or laptop and stable internet connectivity. • Knowledgeable in Office 360, Google Apps, and client-facing communication.

🏖️ Benefícios

• We provide comprehensive training for all candidates, regardless of their background or previous experience as a VA. • The work hours generally align with standard business hours in the US, with some potential flexibility depending on the client's needs. • This is a 100% home-based position • We prioritize the mental health of our team members and offer mental health days to support their well-being. • In addition to the base salary, performance-based incentives are provided. • There is an annual review and appraisal process in place. • There are ample opportunities for professional growth and advancement within the company.