Executive Operations Virtual Assistant – Construction, Real Estate

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Março 20

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 $8 - $10 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 48%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Top Talent Consulting

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1 - 10 funcionários

Fundada em 2011

💼 Consultoria

📣 Marketing

🎯 Recrutamento

Consulting • Marketing • Recruitment

A Top Talent Consulting é uma empresa de consultoria em recrutamento que se especializa em ajudar as empresas a formarem equipes de alto desempenho. Utilizam um sistema próprio para otimizar o processo de contratação, garantindo que os clientes encontrem talentos excepcionais, economizando tempo e recursos. Seus serviços incluem análise de cargos, avaliações de benchmark, integração, formação de equipes e desenvolvimento de liderança, todos adaptados para atender às necessidades específicas de pequenas empresas. A missão da empresa é focada em criar uma forte adequação entre trabalho e pessoa por meio de avaliações psicométricas e coaching para aprimorar o processo de contratação.

Descrição

• Ensure leadership, field teams, and vendors stay aligned through proactive communication, organized scheduling, and consistent updates that keep projects moving forward. • Maintain accurate and up-to-date project tracking in Monday.com, ensuring all stakeholders have clear visibility into timelines, progress, and next steps. • Support communication with lenders and assist in managing the draw process to ensure smooth, timely funding and strong financial relationships. • Build strong, professional relationships with vendors and partners, ensuring follow-ups are handled, expectations are clear, and work continues without delays. • Assist with organizing and coordinating land acquisitions and closings, ensuring documentation is complete and timelines are met with minimal friction. • Help build, document, and improve systems and SOPs so the company continues to scale in an organized, sustainable way. • Start each day by reviewing priorities, organizing the calendar, responding to key communications, and identifying any potential delays or issues that need attention. • Support scheduling and coordination of key meetings, track progress across projects, assist with reporting, and follow up with vendors and partners to ensure everything is on track and moving forward.

🎯 Requisitos

• 3+ years experience as a Virtual Assistant, Executive Assistant, or Administrative/Operations support role • Strong English communication skills, both written and verbal • Experience with project management or organizational tools (Monday.com, Asana, ClickUp, etc.) • Highly organized with strong follow-through and attention to detail • Ability to work with overlap during US business hours • Preferred Experience in construction, real estate, or property management • Experience supporting teams, vendors, or client communication • Experience working in collaborative, team-based environments