Project Coordinator

🕒 Agosto 6

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $58.000 - $90.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👷‍♀️ Gerente de Projetos

👻 Score fantasma 0%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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NetCov

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201 - 500 funcionários

💼 Consultoria

🏥 Saúde

🔒 Cibersegurança

💰 Private equity em 2022-11

Consulting • Healthcare • Cybersecurity

A NetCov é uma empresa de TI gerenciada e cibersegurança que oferece serviços gerenciados de TI, soluções em nuvem, gestão de conformidade, consultoria orientada por IA e cibersegurança para empresas de diversos setores. Com cerca de 30 anos de experiência, mais de 350 funcionários e parcerias com provedores como AWS e Microsoft, a NetCov foca em suporte de TI seguro, escalável e centrado nas pessoas, conformidade regulatória (incluindo prontidão CMMC/NIST) e automação habilitada por IA para organizações como empresas de AEC, cooperativas de crédito, contratantes de defesa, empresas apoiadas por private equity e organizações sem fins lucrativos.

Descrição

• Assist project managers in tracking project progress, milestones, and deliverables using PMO tools and systems • Update task lists, timelines, and dashboards to reflect current project status • Monitor key deadlines and ensure documentation and updates are completed accurately and on time • Support coordination of sprint activities, including scheduling, tracking sprint items, and capturing notes or action items • Prepare project documentation, agendas, and presentation materials for internal and client meetings • Take detailed notes during meetings, track follow-up items, and ensure timely updates to PMO tools and systems • Draft updates, summaries, and reports for leadership and clients • Assist in standardizing templates, reports, and workflows across the PMO • Maintain project records and archives, ensuring version control and proper documentation • Support the Sr. Director of PMO and project managers in compiling project decks and management reports • Coordinate scheduling and logistics for project-related calls, sprint reviews, retrospectives, and stakeholder updates • Contribute ideas to improve PMO tools, templates, and processes • Stay informed on project management trends, tools, and best practices • Provide administrative and operational support for other PMO initiatives as assigned • Perform other duties as assigned

🎯 Requisitos

• Exceptional organizational skills and strong attention to detail • Excellent written and verbal communication skills • Ability to manage multiple tasks and priorities across several concurrent projects • Comfort working with both technical and non-technical team members • Proficiency in project management and collaboration tools, including HaloPSA, Microsoft Teams, and SharePoint • Proactive, service-oriented approach with a focus on teamwork and follow-through • Bachelor’s degree in business, Management, Project Management, or equivalent level of work experience and certifications • 1–3+ years of project coordination, operational support, or customer service experience • Exposure to project management or Agile environments preferred • Full-time, exempt position

🏖️ Benefícios

• Innovative Solutions: Work with cutting-edge IT and cybersecurity services for the financial and regulated industries • Professional Growth: Learn from experienced project managers and gain hands-on exposure to enterprise-level project execution • Collaborative Culture: Join a supportive, people-first team that values structure, learning, and shared success • Occasional travel for on-site meetings