Executive Assistant, US Sales Team

🕒 Julho 28

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱45.000 - ₱55.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

🟡 Pleno

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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NightOwl Consulting

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51 - 200 funcionários

💼 Consultoria

📦 Logística

🏗️ Construção

Consulting • Logistics • Construction

A NightOwl Consulting é uma provedora de Global Business Services (GBS) que conecta empresas a talentos qualificados nas Filipinas para otimizar processos de negócio e reduzir custos de forma significativa. Especializada na formação de equipes para diversas funções — como pré-construção, desenho técnico em AutoCAD, seguros, contabilidade e assistência administrativa — a NightOwl Consulting oferece soluções de offshoring personalizadas, ajustadas às necessidades específicas de cada cliente. Com um modelo de precificação transparente e com excelente relação custo-benefício, a empresa se orgulha de altos níveis de satisfação de clientes e de retenção de colaboradores, ao mesmo tempo em que promove uma cultura de trabalho acolhedora e engajadora. A NightOwl Consulting apoia os negócios recrutando, treinando e gerenciando equipes dedicadas para diversos setores, garantindo maior produtividade a um custo significativamente menor.

Descrição

• Efficiently manage and prioritize the executive's email correspondence, ensuring timely responses and appropriate follow-ups. • Handle both inbound and outbound calls as needed • Maintain and organize complex calendars, schedule appointments, and coordinate meetings with internal and external stakeholders. (use of Calendly is integrated) • Provide light bookkeeping support, including expense tracking, invoice processing, and financial documentation organization. • Utilize Canva for designing professional and visually appealing presentations, marketing materials, and other collateral as needed. This may include graphics such as thank-you notes, birthday cards, etc. • Coordinate a social media calendar to ensure all posts make it to the appropriate medium. • Arrange and coordinate travel plans, accommodations, and itineraries for business-related trips. • Draft and edit correspondence, reports, and other documents on behalf of the executive team. • Prepare meeting agendas, attend meetings as needed, and compile meeting minutes. Ensure effective communication and collaboration within the team. • Assist in managing special projects, ensuring they are completed accurately and on time.

🎯 Requisitos

• Proven experience as an Executive Assistant, supporting high-level executives in the mortgage or financial industry. • Exceptional organizational and multitasking abilities. • Proficient in all social media types • Strong attention to detail and a proactive approach to problem-solving. • Ability to handle many tasks in an ever-changing environment • Excellent written and verbal communication skills. • Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software. • Knowledge of Shape CRM is a plus. • Proficiency in Canva for assistance with marketing flyers is a plus.

🏖️ Benefícios

• Above market salary • HMO on Day 1 for principal and two dependents • Government-mandated benefits • Performance-based Incentives • Quarterly Company Events • 1,000 PHP De Minimis • Equipment and software provided